本報(bào)訊 (李 嘉)日前,國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新基地(貴州大數(shù)據(jù))(以下簡(jiǎn)稱貴州大數(shù)據(jù)創(chuàng)新基地)建設(shè)發(fā)展委員會(huì)2022年工作會(huì)在貴州省貴陽市召開。會(huì)議公布了該基地2021年取得的關(guān)鍵成果——《信息與文獻(xiàn) 文件(檔案)管理 概念與原則》和《信息與文獻(xiàn) 文件(檔案)管理體系 實(shí)施指南》兩項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)了解,《信息與文獻(xiàn) 文件(檔案)管理 概念與原則》重點(diǎn)就“文件形成、捕獲和管理的概念與原則”涉及的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,尤其關(guān)注數(shù)字環(huán)境下文件的前端控制,即生成和捕獲。在范圍上,脫離了對(duì)場(chǎng)景的強(qiáng)調(diào),更強(qiáng)調(diào)組織適應(yīng)性,有利于適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的技術(shù)環(huán)境。
《信息與文獻(xiàn) 文件(檔案)管理體系 實(shí)施指南》旨在幫助各種類型、規(guī)模的組織,或者有共同業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織間的團(tuán)體建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)有效的文件管理體系,對(duì)組織制定并實(shí)現(xiàn)文件方針和目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)和控制,適用于不同規(guī)模實(shí)施MSR的各類組織。
貴州省市場(chǎng)監(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,兩項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,是貴州大數(shù)據(jù)創(chuàng)新基地成員單位參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)研制和試驗(yàn)驗(yàn)證的一個(gè)范例,將帶動(dòng)更多貴州大數(shù)據(jù)相關(guān)單位和企業(yè)持續(xù)參與到國(guó)際、國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中來,貢獻(xiàn)更多貴州技術(shù)創(chuàng)新成果。
據(jù)統(tǒng)計(jì),截至目前,貴州大數(shù)據(jù)創(chuàng)新基地已收獲標(biāo)準(zhǔn)成果130項(xiàng),其中,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)14項(xiàng)、地方標(biāo)準(zhǔn)94項(xiàng)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)21項(xiàng)。
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