中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 為全面提高企業(yè)檔案規(guī)范化管理水平，方便企業(yè)查檔，浙江省舟山市市場監(jiān)督管理局高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)分局以企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理為目標(biāo)，對受理留存的所有企業(yè)登記檔案、特種設(shè)備檔案及特種設(shè)備從業(yè)人員證書檔案進(jìn)行了整理歸檔，共整理各類檔案3350份，其中特種設(shè)備及作業(yè)人員證書檔案1757份。

一是明確職責(zé)，嚴(yán)格檔案交接。指定專人負(fù)責(zé)整理工作，根據(jù)入檔材料合法性要求、內(nèi)容完整性要求、手續(xù)齊全性要求重新對材料進(jìn)行審閱，待確認(rèn)后與檔案室等其他業(yè)務(wù)科室定期進(jìn)行移交歸檔，確?！耙患粰n”、“凡交必清”。

二是統(tǒng)一管理，嚴(yán)格分類保存。根據(jù)許可事項(xiàng)的不同，將許可檔案按照各條線業(yè)務(wù)劃分為“企業(yè)登記許可檔案、特種設(shè)備許可檔案、食品、藥品行政許可檔案”三大類，并制作相應(yīng)的檔案查詢表格文件，為后期管理及查詢工作提供便利。

三是確立規(guī)范，嚴(yán)格查詢借閱。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案查閱制度，明確查檔流程，針對查詢、借閱檔案的各類企業(yè)主體和個人，嚴(yán)格要求提供查閱委托書等材料，確保查詢、借閱有跡可循，截至目前，已為1700余家企業(yè)提供查檔服務(wù)。（余佳樺 林梅）