企業(yè)檔案掌上查

上海數(shù)字化創(chuàng)新助推市場(chǎng)監(jiān)管政務(wù)服務(wù)智慧升級(jí)

本報(bào)訊 （記者 霍一夫）企業(yè)的法定代表人或授權(quán)經(jīng)辦人，使用移動(dòng)端電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照小程序，通過實(shí)名認(rèn)證，就能查到該企業(yè)從設(shè)立至今所有的登記檔案，還可以自主下載打印。這是日前電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)上線的“上海市企業(yè)登記檔案查詢”開發(fā)的新功能。

此前，企業(yè)查詢登記檔案需要到辦事大廳現(xiàn)場(chǎng)操作，來回跑動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)降低了企業(yè)登記檔案查詢的效率，也增加了辦事成本。2020年，上海市市場(chǎng)監(jiān)管局推出互聯(lián)網(wǎng)查檔服務(wù)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程自主查檔。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅2022年以來，上海市已有近55萬戶企業(yè)，使用電腦端遠(yuǎn)程查詢登記檔案超81萬次。伴隨各類移動(dòng)端應(yīng)用的廣泛普及，使用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備開展業(yè)務(wù)，逐漸成為企業(yè)辦事經(jīng)營(yíng)的新趨勢(shì)，隨時(shí)隨地移動(dòng)查檔，也成了不少企業(yè)的新需求。

圍繞市場(chǎng)主體需求，上海市市場(chǎng)監(jiān)管局以電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照為移動(dòng)端數(shù)字化服務(wù)創(chuàng)新載體，用企業(yè)登記數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果為檔案應(yīng)用管理賦能，推動(dòng)企業(yè)移動(dòng)端登記檔案查詢應(yīng)用需求和市場(chǎng)監(jiān)管部門電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施有機(jī)融合，將企業(yè)登記檔案查詢服務(wù)由柜臺(tái)和電腦進(jìn)一步向手機(jī)等移動(dòng)端延伸，大大提升了登記檔案查詢的靈活性和便利性，同時(shí)也提高了檔案管理使用的安全性。

電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)為企業(yè)提供7×24小時(shí)“全天候”登記檔案查詢服務(wù)，基于移動(dòng)端電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，企業(yè)的法定代表人或者授權(quán)經(jīng)辦人，只要一部手機(jī)，就可以隨時(shí)隨地查詢使用本企業(yè)的登記檔案，突破原先線下或電腦查檔的限制。同時(shí)，依托電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)主體身份認(rèn)證功能，系統(tǒng)智能地將企業(yè)設(shè)立、變更、注銷“全周期”登記檔案與企業(yè)主體身份自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián)，并清晰地在移動(dòng)端展示，用戶只需指尖點(diǎn)選，就能直接看到每次登檔案的具體內(nèi)容，從檔案數(shù)據(jù)庫中篩選、調(diào)取檔案的全過程，無需后臺(tái)人工參與，大大提高了檔案查詢的效率和準(zhǔn)確性。

企業(yè)登記檔案是企業(yè)重要的內(nèi)部文件，電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)完備的授權(quán)管理體系，讓登記檔案的管理應(yīng)用變得更為安全可靠。在查檔前，企業(yè)的法定代表人或授權(quán)經(jīng)辦人必須通過手機(jī)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照小程序完成實(shí)名認(rèn)證。同時(shí)，電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照小程序會(huì)記載歷次檔案查閱記錄，企業(yè)法定代表人可以隨時(shí)掌握檔案查閱人、查詢時(shí)間等信息。此外，查到的檔案上還通過電子簽名技術(shù)，加載了材料證明電子印章并記載查詢時(shí)間等要素，以便在使用時(shí)進(jìn)行核驗(yàn)，進(jìn)一步提升了檔案使用的安全性。

《中國質(zhì)量報(bào)》