中國(guó)質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 安徽省宿州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局根據(jù)市委辦公室檔案管理科召開的“檔案管理及數(shù)字化提升作專題培訓(xùn)會(huì)”，把會(huì)議精神下沉到分局，對(duì)分局行政審批科針對(duì)檔案管理進(jìn)行專題培訓(xùn)，行政審批科認(rèn)真學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》操作準(zhǔn)則，詳細(xì)了解檔案管理規(guī)定、數(shù)字化規(guī)范、歸檔流程、保密注意事項(xiàng)等問題。

檔案管理規(guī)范化，堅(jiān)持以《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為檔案管理工作準(zhǔn)則，用制度規(guī)范流程，用規(guī)范嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案由收集、整理、移交、存檔的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

數(shù)據(jù)賦能高效化，檔案、信息、資料要做到及時(shí)歸檔、及時(shí)數(shù)據(jù)化、及時(shí)存儲(chǔ)化，以電子文檔規(guī)范存儲(chǔ)，節(jié)約存儲(chǔ)空間，節(jié)省檔案調(diào)閱時(shí)間，切實(shí)提高辦公效率，保證數(shù)字化檔案利用價(jià)值和使用效率雙重提升。

紙質(zhì)檔案“珍貴化”，高度重視紙質(zhì)檔案作為信息載體和原始記錄的重要性、寶貴性，根據(jù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，嚴(yán)格紙質(zhì)檔案整理和歸集，原始紙質(zhì)檔案現(xiàn)狀保存，確保紙質(zhì)檔案的真實(shí)性、可靠性，并做到編號(hào)入柜存檔，查閱履行手續(xù)、閱覽留痕，規(guī)范檔案室管理，保證冷熱干濕條件適宜、遠(yuǎn)離自然災(zāi)害和人為盜取破壞等因素。

警惕數(shù)據(jù)信息安全化，原始紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化后形成的電子檔案在傳輸、存儲(chǔ)和利用中存在一定的安全隱患，安全性相對(duì)較弱，比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難以進(jìn)行信息安全防范，在檔案數(shù)字化推進(jìn)中，要始終注重保密工作的強(qiáng)化，注重對(duì)電子檔案存儲(chǔ)載體和使用設(shè)施保管要求，涉密信息嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，切實(shí)做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。（陳在梅）