中國(guó)質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 “公章沒(méi)有帶來(lái),需要再跑一次嗎?”“報(bào)檢后檢驗(yàn)人員多久能知道信息?幾天能到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)?”“我們不會(huì)操作網(wǎng)上報(bào)告自動(dòng)打印系統(tǒng),檢驗(yàn)報(bào)告可以就近領(lǐng)取嗎?”
11月7日,在湖北特檢院黃岡分院業(yè)務(wù)大廳,舉行了一場(chǎng)換位體驗(yàn)活動(dòng)。該院檢驗(yàn)室主任徐紅喜以企業(yè)報(bào)檢人員身份走流程,一上來(lái)就連珠炮式發(fā)問(wèn)。
這些問(wèn)題均是特種設(shè)備報(bào)檢業(yè)務(wù)流程中可能出現(xiàn)的堵點(diǎn),涉及特種設(shè)備報(bào)檢咨詢、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)檢、報(bào)告領(lǐng)取等多個(gè)方面。面對(duì)不斷提出的問(wèn)題,窗口人員逐一耐心解答。
“不用跑路,可以蓋完章后發(fā)過(guò)來(lái),我來(lái)打??!”
“您報(bào)檢當(dāng)天檢驗(yàn)人員就會(huì)收到信息,檢驗(yàn)時(shí)間會(huì)在一周內(nèi)安排?!?/p>
“報(bào)告可以就近取,每周四我們會(huì)將報(bào)告分開(kāi)郵寄到縣市區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局。”
……
聽(tīng)完解釋,“報(bào)檢人”徐紅喜心中疑惑一一消除,臉上露出滿意的笑容。
換位體驗(yàn),重在找不足、優(yōu)服務(wù)。
體驗(yàn)結(jié)束后,該院隨即召開(kāi)工作交流會(huì),請(qǐng)“報(bào)檢人”和“窗口服務(wù)受理人員”談感受,結(jié)合體驗(yàn)全方位、多角度查找在業(yè)務(wù)辦理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和相關(guān)問(wèn)題,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,研究解決方案,完善服務(wù)機(jī)制。
會(huì)上,該院負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),要堅(jiān)持以檢驗(yàn)為中心的理念,不斷優(yōu)化內(nèi)控管理和強(qiáng)化制度化規(guī)范化管理,確保業(yè)務(wù)辦理流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都能快速高效暢通運(yùn)行,堅(jiān)決杜絕人為設(shè)卡的現(xiàn)象,必須以群眾滿意度作為第一標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化服務(wù)能力、深化服務(wù)意識(shí)、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
作為特種設(shè)備專業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),近年來(lái),湖北特檢院黃岡分院堅(jiān)持立足職能,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),為企紓困、為民解憂。 設(shè)置網(wǎng)上報(bào)檢和線下報(bào)檢兩種方式,建立窗口服務(wù)熱線電話,零門檻受理,及時(shí)解答企業(yè)和報(bào)檢用戶疑惑,嚴(yán)格落實(shí)當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)、限時(shí)辦結(jié)、一次辦結(jié)的工作制度。 建立報(bào)檢信息當(dāng)日知機(jī)制:每天下班前,窗口受理人員按地域、按設(shè)備、分科室將受理信息列表發(fā)送到“報(bào)檢信息群”,讓在外地現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的人員及時(shí)掌握?qǐng)?bào)檢動(dòng)態(tài),讓出檢和施檢更加快速高效。
今年截至目前,該院共檢驗(yàn)特種設(shè)備22651臺(tái)(套),并按時(shí)向安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)反饋上一個(gè)月檢驗(yàn)不合格、超期未報(bào)檢、當(dāng)月到期未報(bào)檢和次月到期的設(shè)備“四張清單”,有力為全市特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)支撐。(博厚)