中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 近年來,廣東省特種設(shè)備檢測(cè)研究院東莞檢測(cè)院為更好地履行保障特種設(shè)備安全運(yùn)行的使命,積極探索,多管齊下,在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、檢測(cè)能力和客戶滿意度等方面靶向施策,全面推進(jìn)檢驗(yàn)質(zhì)量工作再提升。
優(yōu)化流程,提效增速。一是對(duì)現(xiàn)有檢驗(yàn)流程進(jìn)行全面梳理,通過整合資源,簡(jiǎn)化繁瑣的手續(xù)與環(huán)節(jié),構(gòu)建簡(jiǎn)潔、高效的服務(wù)流程框架。明確各部門和人員的職責(zé),減少內(nèi)部協(xié)調(diào)時(shí)間,大幅提升了工作效率。二是全面推行信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)從報(bào)檢受理到報(bào)告出具的全流程數(shù)字化運(yùn)作??蛻艨梢酝ㄟ^在線平臺(tái)便捷地提交檢驗(yàn)申請(qǐng)、查詢檢驗(yàn)進(jìn)度和獲取檢驗(yàn)報(bào)告,極大地提高了信息交互的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三是要求合理安排檢驗(yàn)計(jì)劃,根據(jù)設(shè)備分布區(qū)域、使用頻率、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素,優(yōu)化檢驗(yàn)路線與時(shí)間安排,避免檢驗(yàn)資源的浪費(fèi)與過度集中,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)工作的高效有序開展,為檢驗(yàn)工作提速增效。
強(qiáng)化培訓(xùn),提升能力。特檢工作專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高,東莞檢測(cè)院注重人員培訓(xùn)工作,定期組織特檢人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),涵蓋特種設(shè)備的各類新技術(shù)、新法規(guī)以及先進(jìn)的檢測(cè)方法等,由技術(shù)專家進(jìn)行授課和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),分享工作經(jīng)驗(yàn)和前沿技術(shù),拓寬檢驗(yàn)人員的知識(shí)面和視野,更新其知識(shí)體系,提升其技術(shù)水平和解決實(shí)際問題的能力,打造出一支精通業(yè)務(wù)、技術(shù)精湛的檢驗(yàn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),注重窗口人員的服務(wù)意識(shí)和溝通技巧培養(yǎng),通過開展服務(wù)禮儀培訓(xùn)等活動(dòng),提升其服務(wù)意識(shí),保持以熱情、耐心、專業(yè)的態(tài)度與客戶進(jìn)行交流和協(xié)作,提升客戶滿意度。
精準(zhǔn)檢驗(yàn),保障安全。一是建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,從檢驗(yàn)方案制定、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)操作到數(shù)據(jù)處理和報(bào)告審核,每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)定了明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行。二是加強(qiáng)對(duì)檢驗(yàn)過程的監(jiān)督和抽查,定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為特種設(shè)備的安全運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。三是緊跟科技發(fā)展步伐,加大對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)新技術(shù)、新設(shè)備的研發(fā)與引進(jìn)力度,為精準(zhǔn)檢測(cè)提供有力的硬件保障。
加強(qiáng)溝通,共建和諧。一是建立健全客戶反饋機(jī)制,通過發(fā)送郵件、短信問卷,電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)回訪等多種方式,廣泛收集客戶的意見和建議,對(duì)反饋的問題及時(shí)進(jìn)行整理和分析,制定針對(duì)性的整進(jìn)措施,并將結(jié)果反饋給客戶,形成閉環(huán)管理,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。二是積極參與行業(yè)交流與合作,與其他特檢機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研院校等建立良好的合作關(guān)系,通過互訪交流、業(yè)務(wù)合作等形式,分享經(jīng)驗(yàn)、交流成果、共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和面臨的問題,促進(jìn)能力水平提升。同時(shí),加強(qiáng)與監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),積極響應(yīng)政府的安全監(jiān)管要求,共同營造良好的特種設(shè)備安全運(yùn)行環(huán)境。
接下來,東莞檢測(cè)院將致力于為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)、高效、精準(zhǔn)的特檢服務(wù),不斷探索與完善服務(wù)提升路徑,發(fā)揮技術(shù)支撐作用,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活安全保駕護(hù)航。(盧淑琴)