中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 近日,廣東省特種設(shè)備檢測研究院東莞檢測院引進(jìn)省特檢院安全閥校驗(yàn)管理新系統(tǒng)并正式投入使用,標(biāo)志著東莞檢測院安全閥校驗(yàn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了智能化升級。新系統(tǒng)的應(yīng)用提升了安全閥報檢的效率,為企業(yè)帶來了更加便捷、智能的服務(wù)體驗(yàn)。
智能操作,優(yōu)化辦事體驗(yàn)
新系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一,在于極大地簡化了安全閥的報檢流程。前臺受理業(yè)務(wù)時,工作人員只需掃描安全閥上的掛牌,即可迅速調(diào)用該閥近兩年的相關(guān)校驗(yàn)數(shù)據(jù)??蛻舸_認(rèn)后即可完成報檢流程,大幅縮短了報檢時間,工作效率顯著提高。
無紙報告,踐行綠色辦公
校驗(yàn)完成后,系統(tǒng)會自動生成電子報告,并直接推送至客戶預(yù)留的電子郵箱,實(shí)現(xiàn)了真正的無紙化辦公,切實(shí)踐行了綠色環(huán)保的辦公理念。客戶通過掃描回執(zhí)單上的二維碼,即可隨時隨地查閱與下載報告,既解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)報告查找不便的問題,又有效避免了報告丟失補(bǔ)辦所帶來的不便。
增設(shè)渠道,滿足不同需求
東莞檢測院在安全閥客戶交流微信群內(nèi)開通了預(yù)報檢渠道,為業(yè)務(wù)數(shù)量大、校驗(yàn)數(shù)據(jù)需變更的客戶提供更加便捷的辦事方式??蛻艨赏ㄟ^掃描二維碼提前填寫電子表格并保存,到現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)時,前臺人員可直接導(dǎo)入對應(yīng)的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行受理,從而節(jié)省了客戶在窗口的辦事時間。這種線上操作模式使得業(yè)務(wù)辦理更加靈活高效,尤其在業(yè)務(wù)繁忙時,能有效減少排隊等待的時間,提升客戶體驗(yàn)。
自新系統(tǒng)啟用以來,客戶整體反饋體驗(yàn)良好,表示較以往節(jié)省了大量現(xiàn)場辦事的時間。接下來,東莞檢測院將繼續(xù)發(fā)揮信息化優(yōu)勢,持續(xù)優(yōu)化工作流程,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(莫雅斐)