“我在蘇寧易購買了一臺電視,下個月才能送貨,可媽媽很著急,我今天打電話,沒想到遇到個超級好的客服,立馬說協(xié)調明天發(fā)貨……”這是網友“啦啦小蘿卜”發(fā)的一條微博。用戶的一句贊許,背后是蘇寧客服問題處理流程的優(yōu)化。記者獲悉,蘇寧近日開啟了涵蓋連鎖、售后、物流等多方面的簡政放權、流程優(yōu)化變革,直指效率和用戶體驗提升。
速率催動服務提升
趙女士是一位資深網購達人,用鍵盤鼠標下單,在家坐等收貨,讓她體會到了網購的便捷。從咨詢商品、下單到退換貨,趙女士都會咨詢客服人員,并很在意他們的態(tài)度和效率。
其實不管傳統(tǒng)零售還是互聯(lián)網零售,客服和售后是與消費者直接接觸的環(huán)節(jié),其服務和效率一定程度上決定著消費者對一個企業(yè)印象的好壞。
記者獲悉,近日蘇寧一次內部會議提出在企業(yè)內部體系進行簡政放權、流程優(yōu)化,其中包括售后、物流、運營等與消費者體驗直接相關的改革,最終提升消費者體驗。
蘇寧客服相關負責人介紹,目前消費者投訴咨詢有電話、PC端、移動端、門店等渠道,但各渠道信息不共享,導致用戶復述的情況多有出現(xiàn)?!搬槍@種情況,我們正規(guī)劃‘各渠道信息共享系統(tǒng)’,系統(tǒng)上線后,客戶在任何流程反映的信息,其他渠道和流程都能看到,從而減少用戶復述”。
問題處理上,蘇寧也將進行流程再造。蘇寧這位客服負責人介紹,以前接到用戶需要解決的問題,一線客服會把問題反映給各地客服/總部客服,再由其通知終端協(xié)助處理,而今后將調整為一線客服直接通知終端處理,刪減中間無效環(huán)節(jié),提升解決問題的速度。
客服、售后服務可以說是展示企業(yè)形象最重要的窗口,優(yōu)質的服務態(tài)度和高效率無疑會給企業(yè)加分。網友@立紅塵09因發(fā)票問題找到蘇寧客服,事后他發(fā)微博說:“工號:86044509,這個客服服務態(tài)度真的很好,解決問題的效率也蠻高的,我有一部分訂單下的商品沒有開全增值稅發(fā)票,這位客服就很快的幫我解決了,感謝蘇寧有這么好的員工!”
流程優(yōu)化催生高效執(zhí)行力
近幾年,電商步步緊逼,蘇寧這頭“大象”清醒地認識到,互聯(lián)網時代,天下武功、唯快不破,要在殘酷的市場競爭中立于不敗之地,唯有引領時代潮流,不斷自我革新,催生更快、更高的速度和效率。
客服、售后的流程優(yōu)化只是蘇寧企業(yè)管理變革的一個方面。蘇寧相關負責人介紹,今年上半年,蘇寧在組織體系方面梳理出連鎖發(fā)展、售后、物流、運營、行政財務等7類255條流程問題。針對這些問題,蘇寧進行著一系列的簡政放權、流程優(yōu)化。
蘇寧相關負責人介紹,以前各地區(qū)商品銷售不能自行調價,需報總部審批,批復難、效率低;改革后,各地區(qū)則可以根據實際情況自行調價。廣告費使用上,以前各地區(qū)在促銷廣告投放上要向總部申報,走流程要一二十天,容易錯過促銷時機;而7月則會將廣告費使用權按份額下放到地區(qū),各地區(qū)可以根據銷售需要進行創(chuàng)造性使用。“總部只對目標進行把控,即帶來市場份額的增長”。
連鎖零售時代,零售企業(yè)往往是5%的人做標準,95%的人執(zhí)行標準,強調克隆復制,流程把控十分重要。隨著向互聯(lián)網零售轉型,蘇寧這頭“大象”也在華麗轉身,變環(huán)環(huán)把控為“目標—結果”管理,在具體流程上鼓勵“百花齊放、百家爭鳴”,激活小團隊活力,允許試錯、鼓勵創(chuàng)新。
業(yè)內人士分析,蘇寧經過幾年調整已完成戰(zhàn)略布局,今年全面進入戰(zhàn)略的操作和落實階段。其內部組織體系的“精裝修”,必將進一步激活組織活力,塑造一個“大”而又富有活力的新蘇寧。