北京五洲天宇認證中心
<<中國企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展報告>>2015
“商品售后服務(wù)認證,服務(wù)認證,品牌認證,商業(yè)企業(yè)品牌評價”
第1章 信息科技改變社會
創(chuàng)新服務(wù)方式
服務(wù)與溝通的互聯(lián)網(wǎng)化
當下,最容易實現(xiàn)的莫過于的互聯(lián)網(wǎng)化。這對于需要做大量客戶溝通工作的售后服務(wù)來說,無疑是非常有利的。過去,企業(yè)與客戶的溝通的主要橋梁就是由客服人員直接交流,無論產(chǎn)品、 價格、售后的咨詢,還是實際的售后處理,客戶都依賴于客服人員的介紹獲知信息,而互聯(lián)網(wǎng)催生出在線客服這種新的溝通方式,將更為便捷的線上咨詢作為主要的溝通方式之一,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始推出各種形式的在線客服,如在線留言板、在線QQ、微博、微信等手段。
企業(yè)通過這些手段可以對各種信息,包括顧客群、顧客偏好、顧客需求等,更為直接的獲取到,因此可更為快捷針對不同需求提供不同的幫助。甚至一些服務(wù)本身就可以通過這些工具開展,比如通過訂閱信息的發(fā)布來對企業(yè)的活動和產(chǎn)品進行營銷。例如,國內(nèi)的四大航空公司(國航、南航、東航、海航)均通過微信來實現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新,它們通過微信公眾賬號實現(xiàn)機票預(yù)訂、辦理登機牌、會員服務(wù)、訂閱優(yōu)惠票價、航班動態(tài)查詢等功能,以及語言查詢系統(tǒng)和人工客服。微信公眾號是營銷和客戶關(guān)系管理的平臺,其靈活便捷的電腦網(wǎng)頁版維護界面,快速傳播的模式,準確的地理位置定位,真實的受眾身份,廣泛的受眾范圍等特點,給航空公司了解旅客信息及旅客需求提供了方便。航空公司將顧客群體分類分群后,便可針對性地進行產(chǎn)品的推廣和促銷。在購買機票時,用戶還可以靈活支付,除了傳統(tǒng)的銀行卡、信用卡方式,還可以選擇使用支付寶、微信支付等第三方支付平臺。
突破服務(wù)的時空限制
空間是與時間相對的一種物質(zhì)客觀存在形式,由長度、寬度、高度大小、時間表現(xiàn)出來。我們所說的互聯(lián)網(wǎng)時代,更確切地說應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)空間時代。與網(wǎng)絡(luò)空間對應(yīng)的是現(xiàn)實物理空間,但網(wǎng)絡(luò)空間既超越于現(xiàn)實空間,又主導(dǎo)現(xiàn)實空間。兩種完全不同特性的空間具有不同的內(nèi)在規(guī)律,也代表著工業(yè)時代和網(wǎng)絡(luò)時代兩種不同模式。這兩種范式的沖突與融合構(gòu)成了當今社會發(fā)展的主旋律,也是很多傳統(tǒng)企業(yè)的困惑所在。傳統(tǒng)范式可以形象地稱為“大教堂范式”,而網(wǎng)絡(luò)空間范式,可以形象地稱為“大集市范式”。這兩種思維模式代表著兩種世界觀:自上而下與自下而上,集中式與自組織,控制式與動員式。傳統(tǒng)范式更適合于現(xiàn)實空間,新范式更適合于網(wǎng)絡(luò)空間,對一個國家而言,現(xiàn)實空間和網(wǎng)絡(luò)空間是相互作用的,所以兩種范式不是非此即彼的關(guān)系,而是需要協(xié)同和融合。
傳統(tǒng)的服務(wù)發(fā)生在物理空間,通過面對面接觸來實現(xiàn),而信息社會中企業(yè)服務(wù)呈現(xiàn)出新的特點,由物理空間不斷向虛擬空間擴展。在傳統(tǒng)社會,限于技術(shù)條件,企業(yè)只能在上班時間提供服務(wù),下班時服務(wù)終止。而在信息社會,企業(yè)有能力提供24小時的服務(wù)。我們以網(wǎng)上銀行為例來說明。網(wǎng)上銀行又稱網(wǎng)絡(luò)銀行、在線銀行,是指銀行利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供查詢、對帳、掛失、繳費、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬、跨行轉(zhuǎn)賬、投資理財?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、繳費及個人投資等??梢哉f,網(wǎng)上銀行是在網(wǎng)上的虛擬銀行柜臺。網(wǎng)上銀行包含兩個層次的含義,一個是機構(gòu)概念,指通過信息網(wǎng)絡(luò)開辦業(yè)務(wù)的銀行;另一個是業(yè)務(wù)概念,指銀行通過信息網(wǎng)絡(luò)提供的金融服務(wù),包括傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)和因信息技術(shù)應(yīng)用帶來的新興業(yè)務(wù)。在日常生活和工作中,我們提及網(wǎng)上銀行,更多是第二層次的概念,即網(wǎng)上銀行服務(wù)的概念??梢钥闯?,網(wǎng)上銀行一大特點是服務(wù)的方便、快捷、高效、可靠。通過網(wǎng)絡(luò)銀行,用戶可以享受到方便、快捷、高效和可靠的全方位服務(wù)。任何需要的時候使用網(wǎng)上銀行的服務(wù),不受時間、地域的限制。這也是網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)優(yōu)勢:無時空限制,有利于擴大客戶群體。網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)打破了傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)的地域、時間限制,具有3A特點,即能在任何時候(Anytime)、任何地方(Anywhere)、以任何方式(Anyhow)為客戶提供金融服務(wù),這既有利于吸引和保留優(yōu)質(zhì)客戶,又能主動擴大客戶群,開辟新的利潤來源。
客戶服務(wù)渠道的O2O化
以往傳統(tǒng)的售后解決方案是鋪建服務(wù)網(wǎng)點,要保證較高的服務(wù)滿意度,就得使售后網(wǎng)絡(luò)基本能輻射到縣級地區(qū),可以很好的滿足送修需求,但是這種做法存在一定的弊端,比如建設(shè)成本和運營成本都很高,如果采取外包的方式,又存在管理問題,難以嚴格控制服務(wù)質(zhì)量,并且即使如此也不能解決全部客戶的服務(wù)及時性問題。
到了互聯(lián)網(wǎng)時代,售后場所由單純的線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上/線下相結(jié)合的O2O模式--線上增加郵寄送修服務(wù),線下鋪建直營體驗店,尚無法觸及的地區(qū),評估資質(zhì)后授權(quán)外包公司作為補償,使得一、二大城市可以享受優(yōu)質(zhì)的門店維修服務(wù),其余地區(qū)則可以郵寄返廠維修,不僅提供了優(yōu)質(zhì)的售后保障,同時售后覆蓋范圍也更廣,更可以直接采用中央維修的方式。所謂中央維修,是以中央倉庫為維修中心,以第三方快遞為網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)待修產(chǎn)品從用戶到中央維修中心送修、再二次快遞到用戶的逆向物流過程。通過逆向物流,用戶足不出戶就可以輕松解決售后維修難題。相較于傳統(tǒng)家電企業(yè)采取的將維修、售后外包給第三方的模式,中央維修和逆向物流則取代了第三方的中間維修商,用戶的維修和售后由品牌商直接面對用戶。例如,“小狗電器”在北京擁有一萬平米的中央維修倉,中心倉庫保證產(chǎn)品維修的各種零配件供應(yīng)。相比傳統(tǒng)家電維修需要3000個,甚至5000個維修網(wǎng)點,中央維修通過線上的反饋,可以一站式完成對產(chǎn)品的維修。用戶通過QQ、微信等獨立聊天工具等聯(lián)絡(luò)報修客服,客服確認報修信息后,將工單發(fā)送給順豐,系統(tǒng)會將取件信息推送到最近的快遞員的條碼槍,順豐完成上門取件后,再將報修產(chǎn)品發(fā)送到小狗電器中央維修倉。從用戶保修-生成維修訂單-反饋維修調(diào)度中心-上門取件-送至維修中心-維修完成- 送貨上門,只需要1天時間。
構(gòu)建信息化的服務(wù)平臺
未來企業(yè)售后服務(wù)的一大重要特征就是平臺化。平臺化的核心思想是,將一系列的商業(yè)能力,通過平臺的方式來滿足客戶的需求以及與各種需求關(guān)系進行匹配,其意味著資源的開放、利益的共享、各方的協(xié)作、角色的再塑、價值的重估。
對于售后服務(wù)來說,需要建立統(tǒng)一的服務(wù)平臺,它起到一個中介的作用,將服務(wù)中的多方建立了一個橋梁,通過這個橋梁使得各方能夠方便快捷的聯(lián)系起來。這樣就打破了原有的信息壁壘以及現(xiàn)有的服務(wù)體系,簡化了服務(wù)的流程與成本,實現(xiàn)了供需雙方的直接交流。服務(wù)平臺的精髓,在于建立一個完善的、有強大成長潛能的“生態(tài)圈”。它擁有獨樹一幟的精密規(guī)范和機制系統(tǒng),能有效激勵雙方及多方群體之間互動,達成平臺化服務(wù)的愿景。
這種平臺通常包括生產(chǎn)企業(yè)、專門服務(wù)商、消費者、合作機構(gòu)等,它們可以在這個平臺上行使自己的職責和義務(wù),不僅能提供消費者各類增值服務(wù),如免費咨詢、投訴受理、資訊信息、常識查詢、品牌信息查詢等智能化服務(wù),而且還能提供行業(yè)、人力資源等信息的共享,安排論壇服務(wù)、培訓(xùn)會議、交流活動等,為平臺成員的共同成長和發(fā)展搭建了一個公平競爭,相互交流及學(xué)習(xí)的平臺。