中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)北京11月22日訊 中國證監(jiān)會網(wǎng)站近日公布的中國證監(jiān)會江西證監(jiān)局行政監(jiān)管措施決定書(〔2019〕11號)顯示,經(jīng)查,平安證券股份有限公司江西分公司存在以下問題:
一、未按規(guī)定公示信息。一是未在分公司營業(yè)場所公示客戶投訴電話、傳真、電子信箱等投訴渠道和糾紛處理流程。二是未在公司網(wǎng)站或營業(yè)場所公示證券經(jīng)紀(jì)人信息。
二、人員崗位設(shè)置存在以下問題。一是營銷人員經(jīng)辦客戶賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)。二是柜臺崗兼任信息技術(shù)崗。三是合規(guī)專員經(jīng)辦融資融券業(yè)務(wù)開戶復(fù)核業(yè)務(wù)。
三、在為客戶辦理融資融券業(yè)務(wù)開戶時存在經(jīng)辦人員和復(fù)核人員簽名不清晰,無法確定是否一人操作、一人復(fù)核。
四、在銳拓融合大廈1單元21樓2109、2110的辦公場所未向江西證監(jiān)局報備,也未在《經(jīng)營證券期貨業(yè)務(wù)許可證》許可的營業(yè)場所范圍內(nèi)。
以上問題分別違反了《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》第三條第一款第(五)項(xiàng)、第四條第一款第(三)項(xiàng)、第四條第一款第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)和第五條第一款第(一)項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定。上述違反中國證監(jiān)會規(guī)定的行為,反映了平安證券股份有限公司江西分公司合規(guī)經(jīng)營存在問題,違反了《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第六條的規(guī)定,現(xiàn)根據(jù)《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第三十二條的規(guī)定,對平安證券股份有限公司江西分公司采取出具警示函的監(jiān)督管理措施。
平安證券股份有限公司前身為1991年8月成立的平安保險公司證券業(yè)務(wù)部。1995年10月,經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn),成立平安證券有限責(zé)任公司。2016年9月,公司名稱由“平安證券有限責(zé)任公司”變更為“平安證券股份有限公司”。平安信托有限責(zé)任公司為第一大股東,持股比例為55.66%。中國平安保險(集團(tuán))股份有限公司(簡稱“中國平安”,601318.SH,02318.HK)為第二大股東,持股比例為40.96%。
《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》第三條“證券公司應(yīng)當(dāng)建立健全證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶管理與客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)投資者教育,保護(hù)客戶合法權(quán)益”規(guī)定:
(一)建立健全客戶賬戶管理制度
證券公司與客戶簽訂證券交易委托代理協(xié)議,應(yīng)當(dāng)為客戶開立資金賬戶,代理證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)為首次進(jìn)入證券市場的客戶開立證券賬戶,并按規(guī)定辦理客戶交易結(jié)算資金(以下簡稱客戶資金)存管手續(xù)。
客戶的資金賬戶應(yīng)當(dāng)在證券營業(yè)部現(xiàn)場開立,證券賬戶應(yīng)當(dāng)在證券營業(yè)部或者證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)現(xiàn)場開立,法律法規(guī)及中國證監(jiān)會另有規(guī)定的從其規(guī)定。
證券公司應(yīng)當(dāng)充分了解客戶情況,在客戶開戶時,對客戶的姓名或者名稱、身份的真實(shí)性進(jìn)行審查,登記客戶身份基本信息,并留存有效身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件。
發(fā)現(xiàn)客戶身份存疑的,應(yīng)當(dāng)要求客戶補(bǔ)充提供居民戶口簿或者有效期內(nèi)的護(hù)照或者戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的身份證明文件原件等足以證實(shí)其身份的其他證明材料,無法證實(shí)的,應(yīng)當(dāng)拒絕為客戶開立賬戶。
證券公司不得違反規(guī)定限制客戶終止交易代理關(guān)系、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)客戶申請轉(zhuǎn)托管、撤銷指定交易和銷戶的,應(yīng)當(dāng)在接受客戶申請并完成其賬戶交易結(jié)算(包括但不限于交易、基金代銷、新股申購等業(yè)務(wù))后的兩個交易日內(nèi)辦理完畢,法律法規(guī)、中國證監(jiān)會及證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的從其規(guī)定。
(二)建立健全客戶適當(dāng)性管理制度,為客戶提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)
證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶財(cái)務(wù)與收入狀況、證券專業(yè)知識、證券投資經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)險偏好、年齡等情況,在與客戶簽訂證券交易委托代理協(xié)議時,對客戶進(jìn)行初次風(fēng)險承受能力評估,以后至少每兩年根據(jù)客戶證券投資情況等進(jìn)行一次后續(xù)評估,并對客戶進(jìn)行分類管理,分類結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面或者電子方式記載、留存。
證券公司應(yīng)當(dāng)事先明確告知客戶所提供服務(wù)或者銷售產(chǎn)品的風(fēng)險特征,按照規(guī)定程序,提供與客戶風(fēng)險承受能力相適應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品,服務(wù)或產(chǎn)品風(fēng)險特征及告知情況應(yīng)當(dāng)以書面或者電子方式記載、留存。
證券公司認(rèn)為某一服務(wù)或產(chǎn)品不適合某一客戶或者無法判斷適當(dāng)性的,應(yīng)當(dāng)將該情形提示客戶,由客戶選擇是否接受該項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品。證券公司的提示和客戶的選擇應(yīng)當(dāng)以書面或者電子方式記載、留存。
(三)建立健全客戶交易安全監(jiān)控制度,保護(hù)客戶資產(chǎn)安全
證券公司應(yīng)當(dāng)配合監(jiān)管部門、證券交易所對客戶異常交易行為進(jìn)行監(jiān)督、控制、調(diào)查,根據(jù)監(jiān)管部門及證券交易所要求,及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供客戶賬戶資料及相關(guān)交易情況說明。
發(fā)現(xiàn)盜買盜賣等異常交易行為疑點(diǎn)時,應(yīng)當(dāng)及時通知客戶并核實(shí)確認(rèn)、留存證據(jù);基本確認(rèn)盜買盜賣等異常交易行為的,應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制資產(chǎn),并協(xié)助客戶向公安機(jī)關(guān)報案。
證券公司應(yīng)當(dāng)要求客戶在開立資金賬戶時自行設(shè)置密碼,提醒客戶適時修改密碼和增強(qiáng)密碼強(qiáng)度,并在證券營業(yè)部經(jīng)營場所、公司網(wǎng)站、網(wǎng)上證券客戶端及自助證券交易客戶端提示客戶加強(qiáng)身份證件、賬號、密碼的保護(hù)。
證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)、證監(jiān)會的規(guī)定及合同約定,以信函、電子郵件、手機(jī)短信、網(wǎng)上查詢或者與客戶約定的其他方式,保證客戶至少在證券公司營業(yè)時間內(nèi)能夠查詢其委托、交易記錄、證券和資金余額等信息。
(四)建立健全客戶回訪制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為
證券公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織回訪客戶,對新開戶客戶應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)完成回訪,對原有客戶的回訪比例應(yīng)當(dāng)不低于上年末客戶總數(shù)(不含休眠賬戶及中止交易賬戶客戶)的10%,回訪內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于客戶身份核實(shí)、客戶賬戶變動確認(rèn)、證券營業(yè)部及證券從業(yè)人員是否違規(guī)代客戶操作賬戶、是否向客戶充分揭示風(fēng)險、是否存在全權(quán)委托行為等情況??蛻艋卦L應(yīng)當(dāng)留痕,相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)保存不少于3年。
(五)建立健全客戶投訴處理制度,妥善處理客戶投訴和與客戶的糾紛
證券公司及證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)在公司網(wǎng)站及營業(yè)場所顯著位置公示客戶投訴電話、傳真、電子信箱,保證投訴電話至少在營業(yè)時間內(nèi)有人值守。證券公司及證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)建立客戶投訴書面或者電子檔案,保存時間不少于3年。每年4月底前,證券公司和證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)匯總上一年度證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)投訴及處理情況,分別報證券公司住所地及證券營業(yè)部所在地證監(jiān)局備案。
(六)建立健全客戶資料管理制度,保證客戶資料安全完整
證券公司應(yīng)當(dāng)為每個客戶單獨(dú)建立紙質(zhì)或者電子檔案,客戶檔案應(yīng)當(dāng)包括客戶及代理人名稱、地址、通訊聯(lián)系方式、客戶和代理人的身份證明文件復(fù)印件、證券賬戶卡復(fù)印件、證券交易委托代理協(xié)議、客戶資金存管協(xié)議、授權(quán)委托書、風(fēng)險揭示書及中國證監(jiān)會規(guī)定的其他信息。證券公司應(yīng)當(dāng)妥善保管客戶檔案和資料,為客戶保密。
《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》第四條“證券公司應(yīng)當(dāng)建立健全證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員管理和科學(xué)合理的績效考核制度,規(guī)范證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員行為”規(guī)定:
(一)從事技術(shù)、風(fēng)險監(jiān)控、合規(guī)管理的人員不得從事營銷、客戶賬戶及客戶資金存管等業(yè)務(wù)活動;營銷人員不得經(jīng)辦客戶賬戶及客戶資金存管業(yè)務(wù);技術(shù)人員不得承擔(dān)風(fēng)險監(jiān)控及合規(guī)管理職責(zé)。
(二)與客戶權(quán)益變動相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員之間,應(yīng)當(dāng)建立制衡機(jī)制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關(guān)系,客戶證券賬戶轉(zhuǎn)托管和撤銷指定交易等與客戶權(quán)益直接相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)一人操作、一人復(fù)核,復(fù)核應(yīng)當(dāng)留痕。
涉及限制客戶資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應(yīng)關(guān)系、客戶賬戶資產(chǎn)變動記錄的差錯確認(rèn)與調(diào)整等非常規(guī)性業(yè)務(wù)操作,應(yīng)當(dāng)事先審批,事后復(fù)核,審批及復(fù)核均應(yīng)留痕。
(三)證券公司應(yīng)當(dāng)以提供網(wǎng)上查詢、書面查詢或者在營業(yè)場所公示等方式,保證客戶在證券公司營業(yè)時間內(nèi)能夠隨時查詢證券公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和證券經(jīng)紀(jì)人的姓名、執(zhí)業(yè)證書、證券經(jīng)紀(jì)人證書編號等信息。
(四)證券公司對證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員的績效考核和激勵,不應(yīng)簡單與客戶開戶數(shù)、客戶交易量掛鉤,應(yīng)當(dāng)將被考核人員行為的合規(guī)性、服務(wù)的適當(dāng)性、客戶投訴的情況等作為考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面或者電子方式記載、保存。
《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》第五條“證券公司應(yīng)當(dāng)建立健全證券營業(yè)部管理制度,保障證券營業(yè)部規(guī)范、平穩(wěn)、安全運(yùn)營”規(guī)定:
(一)證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)將《證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)營業(yè)許可證》放置在營業(yè)場所顯著位置,并在許可范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。
(二)證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度,對各類印章登記造冊,建立各類印章的使用、保管、交接等內(nèi)控流程。
(三)證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)建立健全營業(yè)場所安全保障機(jī)制,保證與當(dāng)?shù)毓病⑾赖扔嘘P(guān)部門的聯(lián)系暢通,維護(hù)交易秩序穩(wěn)定;制定重大突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,定期組織自查,按規(guī)定進(jìn)行演練,自查及演練情況應(yīng)當(dāng)以書面方式記載、留存,保存時間不少于3年。
(四)證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人對證券營業(yè)部的業(yè)務(wù)規(guī)范、安全、穩(wěn)定運(yùn)營負(fù)直接責(zé)任。證券公司應(yīng)當(dāng)每年對證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度考核,年度考核情況應(yīng)當(dāng)以書面方式記載、留存。
(五)證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每3年至少強(qiáng)制離崗一次,強(qiáng)制離崗時間應(yīng)當(dāng)連續(xù)不少于10個工作日。證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人強(qiáng)制離崗期間,證券公司應(yīng)當(dāng)對證券營業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場稽核,稽核報告應(yīng)當(dāng)以書面方式記載、留存。
(六)證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人離任的,證券公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)。離任審計(jì)結(jié)束前,被審計(jì)人員不得離職;發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)營問題的,證券公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任追究,并報當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門或者司法機(jī)關(guān)依法處理,且該違規(guī)人員至少2年內(nèi)不得轉(zhuǎn)任其他證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人或者證券公司同等職務(wù)及以上管理人員。證券公司應(yīng)當(dāng)在審計(jì)結(jié)束后3個月內(nèi),將證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人離任審計(jì)報告報證券營業(yè)部所在地及公司住所地證監(jiān)局備案。
(七)本條(四)至(六)款所述年度考核、稽核、審計(jì)的內(nèi)容包括證券營業(yè)部的下列事項(xiàng):有無挪用客戶資產(chǎn)、有無接受客戶全權(quán)委托、有無向客戶提供不適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)、有無違規(guī)融資及擔(dān)保、有無向客戶承諾收益、有無超范圍經(jīng)營、有無違規(guī)為客戶辦理賬戶業(yè)務(wù)、有無重大信息安全事故、有無重大突發(fā)事件、有無未了結(jié)客戶糾紛等,以及證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人在上述事項(xiàng)中的責(zé)任情況等。
《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第六條規(guī)定:證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)合規(guī)經(jīng)營、勤勉盡責(zé),堅(jiān)持客戶利益至上原則,并遵守下列基本要求:(一)充分了解客戶的基本信息、財(cái)務(wù)狀況、投資經(jīng)驗(yàn)、投資目標(biāo)、風(fēng)險偏好、誠信記錄等信息并及時更新。
(二)合理劃分客戶類別和產(chǎn)品、服務(wù)風(fēng)險等級,確保將適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品、服務(wù)提供給適合的客戶,不得欺詐客戶。
(三)持續(xù)督促客戶規(guī)范證券發(fā)行行為,動態(tài)監(jiān)控客戶交易活動,及時報告、依法處置重大異常行為,不得為客戶違規(guī)從事證券發(fā)行、交易活動提供便利。
(四)嚴(yán)格規(guī)范工作人員執(zhí)業(yè)行為,督促工作人員勤勉盡責(zé),防范其利用職務(wù)便利從事違法違規(guī)、超越權(quán)限或者其他損害客戶合法權(quán)益的行為。
(五)有效管理內(nèi)幕信息和未公開信息,防范公司及其工作人員利用該信息買賣證券、建議他人買賣證券,或者泄露該信息。
(六)及時識別、妥善處理公司與客戶之間、不同客戶之間、公司不同業(yè)務(wù)之間的利益沖突,切實(shí)維護(hù)客戶利益,公平對待客戶。
(七)依法履行關(guān)聯(lián)交易審議程序和信息披露義務(wù),保證關(guān)聯(lián)交易的公允性,防止不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易和利益輸送。
(八)審慎評估公司經(jīng)營管理行為對證券市場的影響,采取有效措施,防止擾亂市場秩序。
《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第三十二條規(guī)定:證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定的,中國證監(jiān)會可以采取出具警示函、責(zé)令定期報告、責(zé)令改正、監(jiān)管談話等行政監(jiān)管措施;對直接負(fù)責(zé)的董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他責(zé)任人員,可以采取出具警示函、責(zé)令參加培訓(xùn)、責(zé)令改正、監(jiān)管談話、認(rèn)定為不適當(dāng)人選等行政監(jiān)管措施。
證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定導(dǎo)致公司出現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)部控制不完善等情形的,對證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)及其直接負(fù)責(zé)的董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他直接責(zé)任人員,依照《中華人民共和國證券投資基金法》第二十四條、《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》第七十條采取行政監(jiān)管措施。
以下為原文:
關(guān)于對平安證券股份有限公司江西分公司采取出具警示函措施的決定
平安證券股份有限公司江西分公司:
經(jīng)查,你分公司存在以下問題:
一、未按規(guī)定公示信息。一是未在分公司營業(yè)場所公示客戶投訴電話、傳真、電子信箱等投訴渠道和糾紛處理流程。二是未在公司網(wǎng)站或營業(yè)場所公示證券經(jīng)紀(jì)人信息。
二、人員崗位設(shè)置存在以下問題。一是營銷人員經(jīng)辦客戶賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)。二是柜臺崗兼任信息技術(shù)崗。三是合規(guī)專員經(jīng)辦融資融券業(yè)務(wù)開戶復(fù)核業(yè)務(wù)。
三、在為客戶辦理融資融券業(yè)務(wù)開戶時存在經(jīng)辦人員和復(fù)核人員簽名不清晰,無法確定是否一人操作、一人復(fù)核。
四、在銳拓融合大廈1單元21樓2109、2110的辦公場所未向我局報備,也未在《經(jīng)營證券期貨業(yè)務(wù)許可證》許可的營業(yè)場所范圍內(nèi)。
以上問題分別違反了《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》第三條第一款第(五)項(xiàng)、第四條第一款第(三)項(xiàng)、第四條第一款第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)和第五條第一款第(一)項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定。上述違反中國證監(jiān)會規(guī)定的行為,反映了你分公司合規(guī)經(jīng)營存在問題,違反了《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第六條的規(guī)定,現(xiàn)根據(jù)《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》第三十二條的規(guī)定,對你分公司采取出具警示函的監(jiān)督管理措施。
如對本監(jiān)督管理措施不服,可以在收到本決定書之日起60日內(nèi)向中國證監(jiān)會提出行政復(fù)議申請,也可以在收到本決定書之日起6個月內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。復(fù)議和訴訟期間,上述監(jiān)督管理措施不停止執(zhí)行。
江西證監(jiān)局
2019年11月19日