1月30日,字節(jié)跳動(dòng)旗下辦公套件飛書宣布免費(fèi)開放其使用的系列疫情監(jiān)測(cè)管理工具。配合疫情防控,包括字節(jié)跳動(dòng)在內(nèi)的不少企業(yè)已實(shí)行遠(yuǎn)程辦公,為了更好地掌握員工健康狀況,飛書緊急上線了健康管理服務(wù),并向?qū)W校、企業(yè)等組織免費(fèi)開放,幫助其實(shí)現(xiàn)疫情監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)化管理。
飛書此次開放的服務(wù)包括“健康報(bào)備”應(yīng)用、飛書云空間健康統(tǒng)計(jì)模板、肺炎疫情資訊實(shí)時(shí)播報(bào)機(jī)器人等,幫助企業(yè)把疫情風(fēng)險(xiǎn)降到最低。據(jù)了解,目前字節(jié)跳動(dòng)就正在使用這套系統(tǒng),能夠比較準(zhǔn)確地掌握員工健康狀況,及時(shí)調(diào)整工作安排。
日前,不少組織為進(jìn)行疫情防控,主動(dòng)采取人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)成員體溫、是否外出等信息收集。為解決這一痛點(diǎn),飛書緊急上線“健康報(bào)備”應(yīng)用,為用戶提供收集體溫、是否接觸感染重要、行程、位置等相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)模板,幫助學(xué)校和企業(yè)等組織,及時(shí)掌握學(xué)生及員工健康狀況。
社會(huì)各組織可以每日定時(shí)推送提醒成員填寫,同時(shí),飛書提供數(shù)據(jù)匯總分析及導(dǎo)出能力,移動(dòng)端也支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表可視化呈現(xiàn),幫助分析全局疫情風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,及時(shí)向員工同步相關(guān)疫情信息,做到公開透明,幫助大家更好地進(jìn)行疫情防控。
特殊時(shí)期,需要信息快速準(zhǔn)確的傳達(dá),以避免引起不必要的恐慌。對(duì)于全國(guó)新型冠狀病毒肺炎感染的情況,飛書健康管理服務(wù)提供了RSS資訊聚合助手,實(shí)時(shí)在RSS訂閱源獲取疫情消息,組合成新型肺炎疫情實(shí)時(shí)播報(bào)機(jī)器人,組織內(nèi)成員可自行訂閱獲取。企業(yè)等組織也可通過全員公告,來實(shí)現(xiàn)消息的一鍵推送,快速調(diào)整相關(guān)工作和安排。
此外,春節(jié)期間,人口流動(dòng)頻繁,為了方便企業(yè)等組織更好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,飛書云文檔還免費(fèi)提供疫情相關(guān)的統(tǒng)計(jì)模板,支持快速統(tǒng)計(jì)員工健康狀況和防護(hù)物資信息等,幫助企業(yè)做好整體防控。
飛書相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,疫情期間,組織內(nèi)防控和個(gè)人健康狀況尤為值得關(guān)注,相比人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)化的健康管理工具可以幫助企業(yè)降低成本,提高效率。
飛書是字節(jié)跳動(dòng)推出的云協(xié)作辦公套件,將在線協(xié)作文檔與表格、即時(shí)溝通、日歷和日程管理等功能整合性地打通,幫助組織和個(gè)人實(shí)現(xiàn)信息高效流轉(zhuǎn)和溝通。
此前,飛書已面向社會(huì)免費(fèi)開放全部遠(yuǎn)程協(xié)作服務(wù)。2020年1月28日—5月1日期間,所有用戶可免費(fèi)使用飛書提供的不限時(shí)長(zhǎng)音視頻會(huì)議、不限容量在線文檔與表格、審批管理等功能,并且所有在此期間注冊(cè)申請(qǐng)的湖北地區(qū)醫(yī)院、學(xué)校、公益機(jī)構(gòu)等組織,飛書將持續(xù)提供三年的免費(fèi)商業(yè)版服務(wù)。