□ 李寧一
抽取樣品,是質(zhì)監(jiān)部門在工作中經(jīng)常使用的一種手段。不管是抽樣取證還是抽樣檢驗(檢定、鑒定),都應(yīng)按規(guī)定要求抽取樣品。做好抽樣工作,對質(zhì)監(jiān)工作具有重要意義。筆者結(jié)合多年的工作實際,淺談幾點(diǎn)對抽樣工作的認(rèn)識。
第一,確保抽樣活動要合法。確保行政行為的合法性,是對行政機(jī)關(guān)最基本要求,抽取樣品也不例外。抽樣必須于法有據(jù),不能隨意抽樣、胡亂抽樣?!缎姓幜P法》第37條規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)在收集證據(jù)時,可以采取抽樣取證的方法”;《產(chǎn)品質(zhì)量法》第15條規(guī)定:“國家對產(chǎn)品質(zhì)量實行以抽查為主要方式的監(jiān)督檢查制度”。因此,抽樣人員根據(jù)工作需要,可在法律法規(guī)明確規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣。只有在合法性前提下抽樣取證的證據(jù)才具有合法資格,也只有依法依程序抽取的樣品,經(jīng)檢驗(檢定、鑒定)后的結(jié)論才能作為認(rèn)定案件事實的依據(jù)。簡言之,不具合法性的抽樣沒有立足之本。
第二,確保抽樣過程要嚴(yán)謹(jǐn)。抽樣工作是一項具體的行政行為,其過程是否嚴(yán)謹(jǐn)往往影響到當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)以及抽樣活動是否有效,因此,抽樣過程必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié)。以監(jiān)督抽查為例,抽樣前應(yīng)當(dāng)告知被抽查企業(yè)抽查的性質(zhì)、抽查產(chǎn)品范圍、實施規(guī)范或者實施細(xì)則抽樣的依據(jù);抽樣時應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄樣品的情況;應(yīng)按照抽樣標(biāo)準(zhǔn)抽取樣品,以保證抽樣的科學(xué)性及樣品的代表性;抽取的樣品應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行封樣;最后還要讓當(dāng)事人對全部抽樣過程及樣品進(jìn)行確認(rèn)簽字。只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好抽樣工作,才能確保抽樣活動合法有效,做到了這一點(diǎn),就為后續(xù)工作打下了良好基礎(chǔ)。
第三,確保抽樣地點(diǎn)要明確。為什么要強(qiáng)調(diào)抽樣地點(diǎn)呢?因為地點(diǎn)和樣品的屬性、特征等密切相關(guān),并決定著所抽樣品的特殊地位,不可等閑視之。比如,在制假現(xiàn)場抽取物證時,抽樣地點(diǎn)就與造假活動關(guān)系緊密,體現(xiàn)出證據(jù)與違法行為之間的關(guān)聯(lián)性。再比如,《產(chǎn)品質(zhì)量法》對監(jiān)督抽查抽取樣品的地點(diǎn)作出詳細(xì)規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)在市場上或者企業(yè)成品倉庫內(nèi)待銷的產(chǎn)品中隨機(jī)抽取”。之所以強(qiáng)調(diào)抽樣的地點(diǎn)是“市場上或者企業(yè)成品倉庫內(nèi)”,就是要確保樣品是經(jīng)過企業(yè)檢驗并合格。而在生產(chǎn)線上或待檢區(qū)抽取的樣品,顯然不能說明樣品是否為合格品,這樣的樣品經(jīng)檢驗后合格與否都沒有代表性和說服力。因此,執(zhí)法人員在抽取樣品時一定要寫明具體的抽樣地點(diǎn)?,F(xiàn)實中,一些企業(yè)注冊地與執(zhí)法人員實際檢查、抽樣地往往不在一起,此時更應(yīng)注明具體的抽樣地點(diǎn)。
第四,確保樣品的情況要詳細(xì)。一件樣品能反映許多信息量,執(zhí)法人員必須仔細(xì)、全面地記載樣品信息。除了產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、廠名廠址、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品等級等基本信息外,還應(yīng)對抽樣基數(shù)、批量、抽樣數(shù)量等予以準(zhǔn)確記錄。樣品信息記錄不全或不準(zhǔn)確,無疑為后期工作帶來麻煩。比如,認(rèn)定產(chǎn)品質(zhì)量不符合明示內(nèi)容的,而抽樣單上卻沒有記錄產(chǎn)品上的明示內(nèi)容;認(rèn)定企業(yè)冒用他人許可證號的,而抽樣單上沒有記錄產(chǎn)品包裝或標(biāo)識上標(biāo)注的許可證號;還有因樣品數(shù)量沒有注明含備樣而造成樣品數(shù)量混亂的;以及抽樣基數(shù)與產(chǎn)品批量混淆不清的,等等??梢钥闯?,如果樣品信息記錄存在疏忽大意,就會給后期工作帶來極大被動,因此必須高度重視此問題。
綜上所述,抽樣是一項嚴(yán)肅的工作,抽樣人員應(yīng)遵守程序規(guī)定,確保抽樣活動的合法性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性??傊?,抽樣人員要引起重視,切實做好抽樣工作。《中國質(zhì)量報》