■文/∕阿地娜·達吾提

   計量檢定是以數(shù)據(jù)準確可靠、結論科學公正、管理嚴格規(guī)范、服務優(yōu)質(zhì)高效的質(zhì)量方針為目標的一項科學而嚴謹?shù)墓ぷ鳌z定原始記錄是整個計量檢定過程和檢定結果信息的真實記錄，是被檢計量器具的測量值的真實反映，是對檢定結果提供客觀依據(jù)的文件，作為檢定過程及檢定結果的原始憑證，也是編制證書或報告的基礎并在必要時再現(xiàn)檢定的重要依據(jù)，更體現(xiàn)了工作質(zhì)量和檢測水平。計量檢定原始記錄要保證原始記錄的規(guī)范和數(shù)據(jù)處理的準確，應做好以下幾點：

   一是原始記錄要格式化，不同的計量器具使用不同的記錄表格。檢定記錄格式應依據(jù)計量檢定規(guī)程和有關的規(guī)范性技術文件要求編制，規(guī)范的形式使用起來方便，容易記錄，便于裝訂存檔、受控。

   二是原始記錄是檢定人員對檢定、校準和檢測工作過程實際觀測情況的如實及時填寫，是出具證書、報告的依據(jù)，也是工作過程的客觀依據(jù)，要求客觀、規(guī)范、準確。記錄應由檢定人員在工作現(xiàn)場填寫，不允許事后補記、更改、增刪數(shù)據(jù)。

   三是檢定原始記錄信息應齊全，如：原始記錄編號、頁碼，一般應與證書對應，便于查詢；被檢器具的名稱、型號/規(guī)格、出廠編號、量程、制造廠、準確度等級等；所依據(jù)的檢定規(guī)程，采用的檢測方法（必要時），檢定用的計量標準器及主要輔助測量設備的名稱、型號以及相應的信息；并記錄檢定環(huán)境，如濕度、溫度等；檢測工作地點；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗員必須在原始記錄和證書報告上親筆簽名并且與證書、記錄上的人員一致。

   四是檢定原始記錄應詳細記錄檢定時受檢計量器具的受檢項目、內(nèi)容和原始觀測數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、頁面整潔，并注明首檢、使用中以及檢修前后的狀態(tài)及情況；數(shù)據(jù)處理及計算過程核驗員必須認真核對數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)準確無誤；檢定結果判定正確，結論明確，對受檢合格的計量器具出具檢定證書并加蓋鋼印，檢定不合格的計量器具出具鑒定結果通知書，并加蓋鋼印。

   五是記錄用鋼筆、簽字筆或圓珠筆書寫。檢定原始記錄內(nèi)容應完整，字跡清楚，所用文字、數(shù)字和計量單位分別符合漢字、阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范的要求。原始記錄中的計量單位一定要使用法定計量單位，不得使用非法定計量單位。

   六是填寫原始記錄的數(shù)據(jù)不得隨意涂改和擦除，若在檢測過程中檢測數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯誤需要更改時，原始記錄者應在原數(shù)據(jù)自左下向右上畫一條斜杠，杠改以示作廢，然后在原數(shù)據(jù)附近適當位置寫上正確數(shù)據(jù)，并在近旁加蓋修改者名章。原始記錄的修改，每頁不應超過5處，否則重新整理，整理后的記錄為新紀錄，原記錄附后。

   七是檢定、校準、檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的可能與結果有關的異?，F(xiàn)象、設備事故情況如實地反映有關負責人并應做原始記錄。

   八是填寫原始記錄是檢定員嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程，認真執(zhí)行儀器設備操作程序和作業(yè)指導書，采集數(shù)據(jù)需準確，讀書方法要正確。

   九是檢定原始記錄是出具檢定證書和檢定結果通知書的依據(jù)。也是查詢檢定工作質(zhì)量、追溯計量器具過去的運行狀態(tài)、處理檢定質(zhì)量申訴和解決計量糾紛的重要依據(jù)，每份檢定原始記錄應歸檔保存，原始記錄應至少保存兩個檢定周期以上。

   總之，決定計量檢定的準確性和可靠性的因素有很多，只要我們認真對待檢測的每個環(huán)節(jié)，從細節(jié)做起，認真采集數(shù)據(jù)，我們的原始記錄就能經(jīng)得起檢驗，才能真正實現(xiàn)計量檢定的意義。

    （作者單位：新疆哈密地區(qū)質(zhì)量與計量檢測所）

    《中國質(zhì)量技術監(jiān)督》2013年4月刊