■文/吳 陽

   測試設(shè)備的計量檢定管理，對質(zhì)檢機(jī)構(gòu)來說是至關(guān)重要的工作之一，它不僅是測量的可追溯性和校準(zhǔn)的需要，而且對檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性直接產(chǎn)生影響。為了能對測試設(shè)備進(jìn)行有效的計量檢定管理，應(yīng)從以下幾個方面抓起。

   一是逐臺建立測試設(shè)備的計量管理檔案。任何一個質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要對測試設(shè)備實(shí)施有效的計量檢定管理，都必須對每臺設(shè)備的情況有全面、細(xì)致的掌握。而建立完善的設(shè)備計量管理檔案，無疑是有效的方法。根據(jù)計量檢定管理工作的需要，檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備采購前的設(shè)備申購單、設(shè)備調(diào)研報告、設(shè)備供應(yīng)方的質(zhì)量保證能力評價報告、設(shè)備采購合同等方面的內(nèi)容；設(shè)備購進(jìn)時的設(shè)備使用說明書及隨機(jī)資料附件、設(shè)備驗收報告、設(shè)備使用調(diào)撥單等方面的內(nèi)容；設(shè)備購進(jìn)后，為確保設(shè)備正常工作及有效維護(hù)而產(chǎn)生的設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)操作規(guī)程、設(shè)備維修及處理單、設(shè)備運(yùn)行檢查方法及報告、設(shè)備比對方法及評價報告、校驗方法及報告、設(shè)備檢定報告、設(shè)備降等降級使用通知等方面的內(nèi)容。對自制設(shè)備而言，檔案還要包含設(shè)備設(shè)計及鑒定資料部分。另外，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購進(jìn)、保管、使用，也應(yīng)納入檔案管理中。總之，管理檔案是計量管理的第一手材料，它的內(nèi)容齊全與否，直接關(guān)系到設(shè)備正確使用、維護(hù)和周期檢定工作的有效進(jìn)行。

   二是測試設(shè)備分類編號、登記造冊，實(shí)行設(shè)備檢定工作的動態(tài)管理。根據(jù)管理檔案所收集的內(nèi)容，結(jié)合測試設(shè)備的使用類型，計量管理人員應(yīng)設(shè)立設(shè)備計量管理臺賬。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備名稱、型號、制造廠、出廠編號、生產(chǎn)日期、放置地點(diǎn)、檢定時間和周期、檢定結(jié)論、本單位管理編號、維護(hù)概況、操作人員等方面。設(shè)備計量管理臺賬是計量管理人員常用的，也是必備的管理工具。通過它可以使管理人員對所有設(shè)備的現(xiàn)行計量情況一目了然，為實(shí)行全面、動態(tài)的計量管理，提供依據(jù)。通過臺賬，可以及時準(zhǔn)確地將待檢定設(shè)備，送到法定技術(shù)機(jī)構(gòu)完成檢定。

   三是建立設(shè)備日常抽查制度。使設(shè)備始終處于穩(wěn)定、有效的合格狀態(tài)，是設(shè)備計量管理的目的。抽查制度是了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的行之有效的一種方式。抽查內(nèi)容包括：設(shè)備計量管理標(biāo)志及內(nèi)容是否與管理臺賬相符合、日常使用和維護(hù)有無記錄及正確性、環(huán)境監(jiān)控是否滿足設(shè)備處置的要求、設(shè)備操作者有無資格、對所有在用設(shè)備進(jìn)行開啟檢查等。測試設(shè)備的運(yùn)行檢查是抽查方式之一，通常在下列情況下進(jìn)行運(yùn)行檢查：大型及關(guān)鍵的測試設(shè)備，兩次檢定工作之間；長期停用，重新使用前；設(shè)備維修后，再投入使用前。

   四是編制科學(xué)有效的設(shè)備周期檢定計劃。一個科學(xué)有效的周期檢定計劃，不僅能按規(guī)定要求完成設(shè)備檢定工作，而且可以使設(shè)備在用時間得到最大程度地滿足，同時也能有效地節(jié)約檢定費(fèi)用，降低檢定成本。因此，檢定計劃的編制應(yīng)結(jié)合設(shè)備檢定規(guī)程的要求、設(shè)備自身質(zhì)量和穩(wěn)定性、設(shè)備使用頻次、設(shè)備處置的環(huán)境條件、測量對象準(zhǔn)確度以及設(shè)備使用要求等內(nèi)容來進(jìn)行。

   五是加強(qiáng)信息收集，建立有效聯(lián)絡(luò)。信息收集工作分內(nèi)部信息收集和外部信息收集兩部分。內(nèi)部信息收集主要來源于操作者日常使用時的感覺、管理者對設(shè)備運(yùn)行的觀察、維修者對設(shè)備故障出現(xiàn)類型的分析以及檢定數(shù)據(jù)。內(nèi)部信息收集的目的是減少和避免影響設(shè)備運(yùn)行的隱患再次出現(xiàn)，以降低管理費(fèi)用，起預(yù)防作用。外部信息收集主要針對計量設(shè)備制造商推出的新產(chǎn)品取得CMC標(biāo)志和編號的情況，為今后設(shè)備采購進(jìn)行有目的地調(diào)研做前期準(zhǔn)備；設(shè)備檢定單位的資格、授權(quán)檢定范圍及檢定費(fèi)用，也是信息收集的一部分，它為我們選定設(shè)備檢定質(zhì)量高、費(fèi)用低、周期短、服務(wù)水平好的法定計量檢定機(jī)構(gòu)提供依據(jù)。

   綜上所述，設(shè)備計量管理是綜合性的工作，不僅需要管理者的重視、組織、協(xié)調(diào)，而且需要各方面相關(guān)人員的支持。只有各環(huán)節(jié)的工作都做好了，才能使設(shè)備計量管理工作的實(shí)效得到最大程度地發(fā)揮。

    （作者單位：江蘇省高郵市質(zhì)量監(jiān)督檢驗所）

    《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2013年4月刊