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      對(duì)解決質(zhì)量工作難題的幾點(diǎn)思考

      2013-07-24 10:54:14 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)

      學(xué)會(huì)借鑒 攻艱克難

      ——對(duì)解決質(zhì)量工作難題的幾點(diǎn)思考

          ■文/ 黃培東

         當(dāng)前,隨著我國改革開放的不斷深入,國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,綜合國力和人民群眾生活水平明顯提升,政府、社會(huì)、民眾對(duì)質(zhì)量安全工作提出了更高的要求。與此同時(shí),隨著質(zhì)監(jiān)部門工作職能的不斷擴(kuò)增,質(zhì)量工作涵蓋了產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、食品生產(chǎn)監(jiān)管、特種設(shè)備監(jiān)察、行政執(zhí)法打假、質(zhì)量綜合管理等社會(huì)發(fā)展和民生保障的方方面面,質(zhì)量監(jiān)管壓力倍增,監(jiān)管矛盾逐步顯現(xiàn)。面對(duì)新問題和新挑戰(zhàn),如何更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,最大限度地提升質(zhì)量工作的科學(xué)性和有效性,切實(shí)提高解決質(zhì)量問題的能力和效率,是每一位質(zhì)量工作者必須直面、思考和處理的重大課題。筆者認(rèn)為,學(xué)會(huì)“借鑒”不失為一條破解質(zhì)量工作難題的有效方法和便捷途徑。

          “借鑒”的概念和意義——為什么“借”

         所謂“借鑒”,“借”是指借助、借用,“鑒”通“鏡”。比喻把別的人或事當(dāng)鏡子,通過與自己對(duì)照,從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),取長補(bǔ)短,為我所用。

         從實(shí)踐來看,要解決工作中遇到的問題,特別是“老、大、難”的瓶頸問題,通常有兩種方式:一是“摸索”,即摸著石頭過河。它是指不借助外部資源,完全依靠自身的力量探索和總結(jié)出解決問題的辦法。二是“借鑒”,即他山之石可以攻玉。它是指通過對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有成果的引進(jìn)、吸收、消化,最終轉(zhuǎn)化為適合自身發(fā)展的力量,是一種建立在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上的解決問題的方法。與“摸索”相比,通過“借鑒”的方式來解決問題,有著明顯的優(yōu)勢(shì):

         1.成本低、效益高。實(shí)踐表明,依靠“摸索”來解決問題,往往需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。比如,“摸索”需要對(duì)產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行梳理、匯總、分析;要對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行測(cè)量、論證、評(píng)估;要對(duì)相關(guān)形勢(shì)進(jìn)行研判,并在此基礎(chǔ)上制定解決方案;有時(shí)為保險(xiǎn)起見,還要對(duì)整個(gè)方案的可行性進(jìn)行論證,必要時(shí)方案的實(shí)施還需先行試點(diǎn),成功之后再行推廣。所有這些過程,無不勞心費(fèi)力耗時(shí),成本消耗自然少不了。而“借鑒”則是借助外力,通過引進(jìn)吸收現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì),形成解決問題的方案。這種方式能有效節(jié)約前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備成本,使解決方案的探尋過程大為縮短,容易達(dá)到事半功倍的效果。

         2.風(fēng)險(xiǎn)小、成功率高。“摸索”是完全依靠自身的力量來解決問題,由于缺乏或無視外部資源的參考和引導(dǎo),在前途未卜的情況下,所得出的解決方案在工作實(shí)踐中往往容易面臨失敗的風(fēng)險(xiǎn)。這就好比在黑夜里行路,一不小心就有可能一腳踏空,馬失前蹄,落得受傷的危險(xiǎn)。而“借鑒”則是建立在現(xiàn)有成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的總結(jié)和提煉,由于有前期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的參照,由“借鑒”形成的解決方案在具體操作中風(fēng)險(xiǎn)概率將大大減少。

         必須看到,“摸索”是解決前無古人的開創(chuàng)性工作的必然選擇和無奈之舉。但當(dāng)擁有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可咨參考時(shí),“借鑒”則應(yīng)成為我們解決問題的重要選項(xiàng),成為借勢(shì)借力的智慧體現(xiàn)。

          “借鑒”的內(nèi)容——“借”什么

         客觀地講,任何一項(xiàng)工作都涉及工作思路、體制機(jī)制、方式方法等具體內(nèi)容。因此,凡是有助于解決實(shí)際問題,有助于提升管理水平,有助于提高工作效率的內(nèi)容,都應(yīng)該成為我們“借鑒”的對(duì)象。

         1.工作思路。我們常說“思路決定出路”,處理問題的思考方式和思維角度直接決定了工作的發(fā)展方向,影響著處理問題的效果。對(duì)政府部門而言,工作中的許多問題都具有相似的特性。比如,當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作中突出存在的“人機(jī)不匹配”問題,即行政監(jiān)管力量與監(jiān)管對(duì)象不平衡的矛盾,在許多政府職能部門中也曾出現(xiàn)過。上世紀(jì)90年代,隨著消防部門工作職能的擴(kuò)增,防火監(jiān)督的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)大,逐步涵蓋了建筑工程審批、危險(xiǎn)化學(xué)物品監(jiān)管、企事業(yè)單位防火監(jiān)督檢查等諸多內(nèi)容,“人機(jī)不匹配”問題逐步凸顯。為有效應(yīng)對(duì)監(jiān)管矛盾,消除火災(zāi)隱患,消防部門提出了“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的指導(dǎo)原則和“管企業(yè)、企業(yè)管、抓法人、法人抓”的工作方針。工作思路的轉(zhuǎn)變,使消防安全工作的各方職責(zé)更加明確,工作重點(diǎn)更加突出,防火監(jiān)督效能也明顯提升。這些工作思路,值得質(zhì)監(jiān)部門深入研究、學(xué)習(xí)和借鑒。

         2.體制機(jī)制。管理作為一門科學(xué),具有其自身的規(guī)律性。作為政府部門(特別是行政監(jiān)管部門),雖然在具體的行政監(jiān)管內(nèi)容上存在差異,但在監(jiān)管的法律依據(jù)、管理程序、行政對(duì)象乃至體制機(jī)制等方面,都具有一定的共通性。而這種共通性,使政府部門間管理體制機(jī)制的“借鑒”成為可能。比如,一些政府部門為提高行政監(jiān)管效率,通過實(shí)踐積累和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定出臺(tái)的管理規(guī)定、探索建立的監(jiān)管體系、實(shí)踐應(yīng)用的管理模式等,同樣值得質(zhì)監(jiān)部門學(xué)習(xí)和參考。

         3.方式方法。要解決工作中的實(shí)際問題,最終都離不開具體的方法和手段。在長期的社會(huì)實(shí)踐中,無論是政府部門還是企事業(yè)單位,面對(duì)工作中的問題或多或少都探索出一套解決辦法,形成了一系列管理手段,并通過工作實(shí)踐驗(yàn)證了其合理性和有效性。對(duì)于這些辦法和手段,質(zhì)監(jiān)部門也可以將其納入“借鑒”的范圍,成為推動(dòng)質(zhì)量工作發(fā)展的助力器。

          “借鑒”的方向——向誰“借”

         由以上論述可以看到,“借鑒”的內(nèi)容是豐富的,“借鑒”的方向也是多樣的。實(shí)踐中,“借鑒”至少可以向以下幾個(gè)方向拓展。

         1.科學(xué)的管理理論和方法。隨著科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步,越來越多的管理理念和方法應(yīng)運(yùn)而生,并在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域中得到應(yīng)用,發(fā)揮作用。與此同時(shí),我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化的發(fā)展進(jìn)步,政府部門所處的施政環(huán)境發(fā)生了深刻變化,行政管理的理念和手段迫切需要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,積極地引入先進(jìn)的管理思想與方法。事實(shí)上,當(dāng)前許多科學(xué)管理理論已在政府的行政管理中占據(jù)重要位置,發(fā)揮積極作用。比如,一些政府部門已將現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念和方法引入行政管理,應(yīng)用于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、大型會(huì)議籌辦等活動(dòng),通過科學(xué)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、合理組建承辦團(tuán)隊(duì)、規(guī)范強(qiáng)化過程管理、提高綜合協(xié)調(diào)能力等,確保了重大項(xiàng)目的高效運(yùn)行,取得了可觀的經(jīng)濟(jì)收益。2010年,上海世博會(huì)更成為科學(xué)管理理論的集中檢驗(yàn)地。以世博安保工作為例,組委會(huì)通過建立扁平化指揮運(yùn)作體系,實(shí)行聯(lián)勤指揮,引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,組建“安保志愿者”隊(duì)伍等,有效地提高了世博保障的實(shí)戰(zhàn)化水平。

         2.其他政府部門的有益經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)監(jiān)部門作為政府經(jīng)濟(jì)管理的綜合部門,承擔(dān)著保障產(chǎn)品質(zhì)量安全、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重任。與之相似,現(xiàn)有行政體制下,農(nóng)業(yè)、工商、食藥監(jiān)等部門也承擔(dān)著質(zhì)量監(jiān)管的部分職能。在多年的工作實(shí)踐中,這些部門逐步形成了各具特色的監(jiān)管體系、機(jī)制和方法。這些有效的管理經(jīng)驗(yàn),在政府各部門中具有很強(qiáng)的互通性。比如,21世紀(jì)初由我國稅務(wù)機(jī)關(guān)探索施行的稅務(wù)約談制度,隨著理論研究和工作實(shí)踐的不斷深入,已逐步發(fā)展為行政約談制度,并在稅務(wù)、工商、環(huán)保、社保、監(jiān)察、消防、質(zhì)監(jiān)等10余個(gè)政府部門中推行,對(duì)推動(dòng)政府法治化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。又比如,近年來由農(nóng)業(yè)部門探索試行的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系,目前已初具規(guī)模,取得了成效,并逐步在食品生產(chǎn)、藥品加工、商品流通等領(lǐng)域得到推廣和應(yīng)用。

         3.企事業(yè)單位的先進(jìn)做法。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,政府部門的施政理念與施政方法面臨新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的行政管理手段已無法適應(yīng)新形勢(shì)下服務(wù)型政府建設(shè)的需要。因此,在有效“借鑒”政府部門經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),積極引進(jìn)和參考企事業(yè)單位的先進(jìn)管理方法也成為有效的選項(xiàng)之一。比如,近年來一些政府部門相繼走訪“海底撈”公司學(xué)習(xí)其企業(yè)管理文化。作為一家企業(yè),“海底撈”公司通過加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)理念,提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造了獨(dú)特的差異化企業(yè)文化,為消費(fèi)者提供了個(gè)性化的超預(yù)期服務(wù)。“海底撈”也一躍成為餐飲界的一個(gè)熱點(diǎn)現(xiàn)象,引發(fā)了社會(huì)的廣泛關(guān)注。因此,企事業(yè)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,同樣值得政府部門的“借鑒”,成為服務(wù)型政府建設(shè)的有益參考。

          “借鑒”的方法——怎么“借”

         對(duì)“借鑒”的內(nèi)涵,有人曾做過這樣的比喻:月亮借來了太陽的光,卻由此擁有了陽光不可替代的價(jià)值。由此可以看出,“借鑒”的真正意義在于,它不是簡單的拿來主義,而是基于對(duì)客觀事物分析、研判上的揚(yáng)棄。其緣于學(xué)習(xí),又高于學(xué)習(xí)?!敖梃b”的本質(zhì)在于,通過學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,進(jìn)而開拓創(chuàng)新,最終形成屬于自己的東西。要學(xué)會(huì)“借鑒”,筆者認(rèn)為,以下三點(diǎn)缺一不可。

         1.勤于思考是基礎(chǔ)。思考是針對(duì)某一個(gè)或多個(gè)對(duì)象進(jìn)行分析﹑推理﹑判斷等思維的活動(dòng)。思考的重要性在于,一方面它是使認(rèn)知從感性向理性升華的重要工具。對(duì)于工作中面臨的問題,如果不通過審慎的思考,注定無從發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的根源,無法分析失敗的原因,無力尋找解決問題的辦法。其次,思考是一種可貴的品質(zhì),它傳承精華,去除糟粕,孕育智慧。只有通過思考,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能提高自身分析問題、判斷問題、處理問題的能力,提升透過現(xiàn)象抓本質(zhì),從局部看整體,從偶然看必然的本領(lǐng),才能增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展變化規(guī)律的水平。此外,思考是學(xué)習(xí)和實(shí)踐的紐帶。正所謂“學(xué)而不思則罔”,只有勤于思索和考慮,真正將所學(xué)所知應(yīng)用到工作實(shí)踐中,才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果,從而發(fā)揮知識(shí)的作用。

         2.善于學(xué)習(xí)是保證。學(xué)習(xí)是獲取知識(shí)和掌握技能的過程,它既包括通過教育和訓(xùn)練獲得知識(shí)技能,也包括在生活實(shí)踐中積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)的重要性不言而喻,具體到解決實(shí)際問題,則至少體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一方面,學(xué)習(xí)是獲取知識(shí)技能的重要源泉?,F(xiàn)階段,我國正處于改革的攻堅(jiān)期、發(fā)展的關(guān)鍵期、矛盾的凸顯期,伴隨著我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,質(zhì)量工作必將面臨行政、技術(shù)、市場(chǎng)等多種環(huán)境和專業(yè)知識(shí)技能的考驗(yàn),質(zhì)量工作的艱巨性、復(fù)雜性、繁重性不可避免。對(duì)此,只有重視學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),才能有效地提高個(gè)人綜合素質(zhì),為履行職能、依法行政、解決問題奠定良好的知識(shí)基礎(chǔ)。另一方面,學(xué)習(xí)是拓寬思維視野的重要手段。學(xué)習(xí)有助于鍛煉頭腦,激活細(xì)胞,拓寬視野,培養(yǎng)發(fā)散思維,提高分析和思考問題的能力,并使問題的解決在選擇面上更寬、“借鑒”的針對(duì)性上更強(qiáng)、實(shí)踐的有效性上更大。因此,每一位質(zhì)量工作者都應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的極端重要性,自覺把學(xué)習(xí)內(nèi)化為強(qiáng)烈責(zé)任,外化為實(shí)際行動(dòng),將學(xué)習(xí)作為個(gè)人成長發(fā)展、事業(yè)騰飛進(jìn)步的永恒主題。

         3.勇于創(chuàng)新是關(guān)鍵。創(chuàng)新是為了發(fā)展的需要,運(yùn)用已知的信息,不斷突破常規(guī),產(chǎn)生新穎有價(jià)值產(chǎn)物的活動(dòng)。創(chuàng)新的本質(zhì)是突破,即突破舊的思維定勢(shì),舊的常規(guī)戒律。“桔生淮南則為橘,生于淮北則為枳”的典故提醒我們,“借鑒”的事物往往形成于特定的條件和環(huán)境,有其自身的歷史局限性。要使“借鑒”的工作思路、體制機(jī)制或方式方法適用于質(zhì)量工作,就必須進(jìn)行“本土化”改造,結(jié)合質(zhì)量工作特點(diǎn)和目標(biāo)取向,通過不斷地思想創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)生新思路,提出新概念,形成新設(shè)計(jì),創(chuàng)造新知識(shí),培育新能力,真正使“借鑒”煥發(fā)出勃勃的生機(jī)和活力。

          (作者單位:上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)

          《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2013年5月刊

      (責(zé)任編輯:)
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