檔案在計量文化傳播中的作用

文 陳敏雪 胡 敏

檔案建設(shè)與機(jī)構(gòu)文化的內(nèi)在關(guān)系

機(jī)構(gòu)檔案記錄著機(jī)構(gòu)發(fā)展建設(shè)的歷史，包括歷史的沿革、能力的發(fā)展、科研的創(chuàng)新、水平的提升、履職范圍的變化等，以及各類優(yōu)秀的文化資源、杰出的人才成長等。這些豐富的機(jī)構(gòu)檔案，是機(jī)構(gòu)的歷史印記，對加強(qiáng)管理建設(shè)，培養(yǎng)員工人文精神和機(jī)構(gòu)自豪感、集體榮譽(yù)感具有重要的意義和作用。同時，檔案管理，是機(jī)構(gòu)文化建設(shè)的不可缺少的重要的組成成分。機(jī)構(gòu)文化包含檔案建設(shè)，檔案建設(shè)可以推進(jìn)機(jī)構(gòu)文化的發(fā)展，兩者是密切相關(guān)，不可分割的。

檔案是計量文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

在計量技術(shù)機(jī)構(gòu)，檔案建設(shè)對計量文化的建設(shè)也有著重要的參考的作用，可以促進(jìn)和推動計量文化的傳承、發(fā)揚(yáng)和凝練。

一、文字檔案是計量文化傳播的資料庫

文字檔案如實(shí)記載著各級計量技術(shù)機(jī)構(gòu)在長期履職工作中逐漸形成的體系文件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙圖表等，詳細(xì)記載了技術(shù)機(jī)構(gòu)組織沿革的變化及不斷發(fā)展的進(jìn)程。文字檔案資料中形成的原始材料，在計量技術(shù)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研創(chuàng)新、業(yè)務(wù)管理、能力提升中具有發(fā)揮著不可替代的作用，有利于營造機(jī)構(gòu)良好文化氛圍。

因此，對檔案做出鑒定、整理和歸納的過程，是對機(jī)構(gòu)歷史文化的再認(rèn)同，也是對文化信息做出選擇、整合以及進(jìn)一步宣傳的過程。通過文字檔案的整理，可以輔助員工清晰的掌握計量技術(shù)機(jī)構(gòu)歷史，加強(qiáng)廣大員工對計量機(jī)構(gòu)的肯定和認(rèn)同感，凝聚機(jī)構(gòu)向心力，加強(qiáng)核心價值的塑造，從而不斷推進(jìn)計量機(jī)構(gòu)的文化建設(shè)的進(jìn)程。

二、實(shí)物檔案是計量文化傳播的見證者

實(shí)物檔案的載體是有很高保存價值的實(shí)體物品，計量技術(shù)機(jī)構(gòu)的實(shí)物檔案有機(jī)構(gòu)獲得的各類獎狀、證書等優(yōu)勝獎勵品，有機(jī)構(gòu)廢止使用但未銷毀的印章等，有組織或參與的各類活動形成的宣傳用的材料；還有其它的實(shí)物，如有明顯計量特征的報廢檢測設(shè)備。其中以第一類為主。

這類檔案直觀、確定、真實(shí)的記載了各類計量技術(shù)活動和計量文化宣傳活動，是計量歷史和文化傳播的見證者，在計量文化建設(shè)中發(fā)揮出了重要的參考價值。在計量文化建設(shè)工作中，利用這類檔案開展宣傳活動，可以生動直觀的展示計量技術(shù)機(jī)構(gòu)在管理、科研、能力、黨建等方面的成果，更具有說服力、沖擊力和吸引力，從而豐富計量文化建設(shè)的內(nèi)容。

三、計量文化活動是行走的“活檔案”

計量技術(shù)機(jī)構(gòu)，每年都會開展具有明顯行業(yè)特征的國際性、全國性、區(qū)域性的重大活動。自2000年起，國際計量組織都會推出520世界計量日活動主題，在全球范圍內(nèi)推廣計量文化，各省市的技術(shù)機(jī)構(gòu)，也會圍繞這一主題，多形式的舉辦科技周活動，宣傳、普及計量文化；每年的質(zhì)量月期間，各計量機(jī)構(gòu)也會開展進(jìn)校園進(jìn)廣場進(jìn)社區(qū)等活動，讓計量文化進(jìn)入千家萬戶；并且，各計量機(jī)構(gòu)之間為了加強(qiáng)合作，也會開展技術(shù)大比武活動，來促進(jìn)計量文化的交流融合與計量技術(shù)的革新創(chuàng)新。同時，活動檔案還包括計量機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)開展的公務(wù)活動、具有影響的會議、重大突發(fā)事件等。

此類具有行業(yè)特色的重大活動是計量機(jī)構(gòu)不同時期的直接記錄，對今后工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒、黨史研究有重要作用 。對這些活動中形成的具有保存價值的紙質(zhì)、電子、聲像及實(shí)物進(jìn)行收集、整理與存檔，可以真實(shí)的記錄著計量機(jī)構(gòu)的歷史和發(fā)展，展示機(jī)構(gòu)與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神風(fēng)貌，對提升計量機(jī)構(gòu)的影響力和計量文化傳播有很大作用。

檔案在計量文化傳播中發(fā)揮著重要作用

計量檔案，是特殊的計量文化載體，本身也是計量文化資源的一部分?？梢哉f，技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案在計量文化的傳播中有著不可替代的作用。

一、檔案有利于豐富計量文化傳播的內(nèi)容

檔案，是豐富的文化資源，在文化建設(shè)中不僅能夠體現(xiàn)出重要的參考價值與憑證價值，并且可以為文化傳播提供更多的素材，豐富傳播的內(nèi)容。檔案中記錄著機(jī)構(gòu)發(fā)展的歷史及在管理、科研、檢驗(yàn)等各個方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容生動直觀的反應(yīng)出歷代干部職工在計量事業(yè)的發(fā)展中展現(xiàn)出知識淵博的素質(zhì)和樂于奉獻(xiàn)的品質(zhì)，利用這些內(nèi)容來開展宣傳教育、文化傳播活動，具有較強(qiáng)的說服力、表現(xiàn)力、吸引力等優(yōu)勢，可以創(chuàng)造良好的文化氛圍。另外，文字、實(shí)物、照片、音像等多形式的檔案，提供更加生動且多樣化的素材，能夠從多層面、多角度的反映技術(shù)機(jī)構(gòu)在人力隊伍建設(shè)、科研項目管理、技術(shù)能力裝備等方面的情況，從而豐富文化傳播的內(nèi)容。

二、檔案有利于解決計量文化建設(shè)中的實(shí)際問題

進(jìn)入新時代，社會在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)也日新月異，國際與國內(nèi)的計量體系、計量領(lǐng)域也不斷發(fā)生變革，計量工作面臨著新常態(tài)、新趨勢、新變化、新要求。在計量文化建設(shè)工作中，不可避免地要面臨很多實(shí)際困難。許多問題則可以通過檔案中對歷年文化建設(shè)工作的記錄為憑證和依據(jù)來進(jìn)行有效解決。如通過對機(jī)構(gòu)歷年的設(shè)備能力檔案的整理和分析，可以分析出歷史發(fā)展進(jìn)程中社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對計量的需求。結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，可以更準(zhǔn)確地介入新興領(lǐng)域，加快計量服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新步伐，有針對性地開展計量文化傳播，擴(kuò)大機(jī)構(gòu)影響力和知名度。并且，近年來各計量機(jī)構(gòu)對檔案工作持主動積極的態(tài)度，檔案建設(shè)門類齊全、信息化程度較高，從而解決文化建設(shè)工作中實(shí)際問題的質(zhì)量與效率也大大提高。

三、檔案有利于推動計量文化傳播工作的發(fā)展與創(chuàng)新

技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案員要對能夠突出計量特色的內(nèi)容給予高度重視，通過對這些計量資料檔案的整理，可以從中挖掘出更多新的文化價值內(nèi)容，從而為文化的傳播提供創(chuàng)新和發(fā)展的平臺。計量文化的傳播和使用者，可以充分汲取檔案中的文化，并大膽創(chuàng)新，并根據(jù)機(jī)構(gòu)定位以及社會需求來形成新的文化。如院核心價值觀，就可以結(jié)合歷史檔案的借鑒和當(dāng)前機(jī)構(gòu)的發(fā)展進(jìn)行有效凝練。換而言之，檔案也可以通過對檔案的利用來直接開展文化創(chuàng)新活動。

計量文化傳播手段的不斷創(chuàng)新，為發(fā)揮計量檔案的開發(fā)利用提供了更為廣闊的空間，也對計量檔案的管理提出了更高、更嚴(yán)的要求。而要充分地認(rèn)識和發(fā)掘檔案在計量文化傳播中的作用 ，既需要計量人的傳播，也需要檔案人的整理，兩者是相輔相成。只有檔案人與傳播者共同提高自身素質(zhì) ，克服工作中的一切困難，認(rèn)真挖掘計量檔案中的寶藏，才能讓檔案在文化的傳播中發(fā)揮越來越大的作用。

作者單位：浙江省計量科學(xué)研究院