物品通常是指各種有形的物理實(shí)體與無形的服務(wù)產(chǎn)品。物品既包括可運(yùn)輸物品,也包括不可運(yùn)輸物品,既有生活資料,也有生產(chǎn)資料。物品在不同領(lǐng)域可有不同的稱謂。例如,產(chǎn)品、商品、物資、物料等。物品編碼是指按一定規(guī)則對(duì)物品賦予易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別、處理的代碼。物品編碼是人類認(rèn)識(shí)事物、管理事務(wù)的一種重要手段。特別是計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用,物品編碼作為信息化的基礎(chǔ),其重要性更加突出。
20世紀(jì)80年代我國(guó)成立了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局信息分類編碼研究所,專門負(fù)責(zé)編碼的研究和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定。經(jīng)過20多年的努力,我國(guó)已經(jīng)發(fā)布實(shí)施了上百個(gè)與物品分類編碼相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。1988年,國(guó)務(wù)院授權(quán)成立中國(guó)物品編碼中心,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理我國(guó)的物品編碼工作,逐步在開放流通領(lǐng)域建立了一套完整的商品條碼標(biāo)識(shí)體系,推動(dòng)了我國(guó)商業(yè)流通領(lǐng)域信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展。各行業(yè)、部門、企業(yè)也依據(jù)自身信息管理的要求,建立了滿足自身管理需求的編碼系統(tǒng),促進(jìn)了這些行業(yè)的信息化發(fā)展。
物品編碼體系
基礎(chǔ)物品編碼系統(tǒng)
基礎(chǔ)物品編碼系統(tǒng)由物品分類代碼、物品名稱代碼和物品屬性代碼(包括屬性、屬性值及其代碼)三部分組成。物品分類代碼是依據(jù)物品通用功能和主要用途進(jìn)行的分類和代碼化表示。物品名稱代碼是對(duì)物品名稱的惟一的、無含義的標(biāo)識(shí)。物品屬性代碼是對(duì)物品本質(zhì)特征屬性的描述及代碼化表示。
基礎(chǔ)物品編碼系統(tǒng)的特點(diǎn)
基礎(chǔ)物品編碼系統(tǒng)是國(guó)家信息交換的公共映射基準(zhǔn),是國(guó)家電子商務(wù)和物品采購(gòu)的總引擎?;A(chǔ)物品編碼系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
(1)物品分類代碼是確定物品邏輯與歸屬關(guān)系的分類代碼,其分類的主要依據(jù)是物品的通用功能和主要用途,無行業(yè)和地域色彩;
(2)物品名稱具有明確的定義和描述;物品名稱代碼無含義,具有惟一性;
(3)物品屬性具有明確的定義和描述;物品屬性及屬性值代碼由物品的若干個(gè)基礎(chǔ)屬性以及與其相對(duì)應(yīng)得屬性值代碼組成,結(jié)構(gòu)靈活,可擴(kuò)展;
(4)物品分類代碼、物品名稱代碼、物品屬性及屬性值代碼可實(shí)現(xiàn)科學(xué)有機(jī)的鏈接;
(5)基礎(chǔ)物品編碼系統(tǒng)與國(guó)際兼容。
通用物品編碼系統(tǒng)
通用物品編碼系統(tǒng)是指跨行業(yè)、跨部門、開放流通領(lǐng)域應(yīng)用的物品編碼系統(tǒng),是開放流通領(lǐng)域物品的唯一身份標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。它包括商品條碼編碼系統(tǒng)和采用射頻識(shí)別技術(shù)的商品電子編碼系統(tǒng)等。例如:商品條碼編碼系統(tǒng)、商品電子編碼系統(tǒng)、其它通用物品編碼等。
通用物品編碼系統(tǒng)是全國(guó)各領(lǐng)域各種流通物品都可適用的物品編碼系統(tǒng),也是開放流通領(lǐng)域必須使用的編碼標(biāo)準(zhǔn)。通用物品編碼系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
(1)編碼對(duì)象涵蓋多行業(yè)、多領(lǐng)域的物品;
(2)代碼全國(guó)惟一,結(jié)構(gòu)固定;
(3)代碼貫穿于物品流通的整個(gè)生命周期;
(4)代碼實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一管理;
(5)代碼的自動(dòng)識(shí)別采用全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)載體(如條碼、射頻標(biāo)簽等)實(shí)現(xiàn);
(6)代碼可供供應(yīng)鏈各參與方共同使用;
(7)代碼通常與國(guó)際通用的物品編碼相兼容。
專用物品編碼系統(tǒng)
專用物品編碼系統(tǒng)是指在特定領(lǐng)域、特定行業(yè)或企業(yè)使用的物品編碼系統(tǒng)。專用物品編碼一般由各個(gè)部門、行業(yè)、企業(yè)自行編制,只在本部門、本系統(tǒng)或本行業(yè)采用。專用物品編碼系統(tǒng)都是針對(duì)特定的應(yīng)用需求而產(chǎn)生建立的。例如:中華人民共和國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄(HS)、固定資產(chǎn)分類與代碼、集裝箱編碼、其它專用物品編碼、車輛識(shí)別代號(hào)(VIN)、動(dòng)物編碼等。
專用物品編碼系統(tǒng)通常具有以下特點(diǎn):
(1)代碼在特定范圍內(nèi)統(tǒng)一賦碼和管理;
(2)代碼結(jié)構(gòu)根據(jù)特定領(lǐng)域、特定行業(yè)或企業(yè)的需求確定;
(3)代碼在特定應(yīng)用范圍內(nèi)惟一;
(4)代碼僅在特定領(lǐng)域、特定行業(yè)或企業(yè)使用。