中國物品編碼中心西安分中心魯曉妮/文
隨著社會經濟的快速發(fā)展,人們的生活節(jié)奏也越來越快。箱碼作為儲運包裝單元的一種商品條碼在智能化、自動化、信息化的物流配送中心也顯得尤為重要。
箱碼及其應用
箱碼是使用在商品外包裝箱上,用于商品分揀、倉儲、批發(fā)、配送等流通過程中的全球統(tǒng)一編碼標識系統(tǒng)的條碼符號,可以采用EAN/UPC條碼、ITF-14條碼和GS1-128條碼三種碼制表示。
箱碼符合全球統(tǒng)一的編碼原則和標識規(guī)則,可以在全球范圍內唯一標識特定包裝單元的物品。在應用過程中,供應鏈涉及生產、儲運、批發(fā)、配送、零售等諸多環(huán)節(jié),制造商、物流商、批發(fā)商、零售商等都可以依據(jù)統(tǒng)一規(guī)則進行箱碼數(shù)據(jù)的采集、跟蹤和統(tǒng)計,從而在商品分揀、倉儲、批發(fā)、配送等供應鏈各環(huán)節(jié)中實現(xiàn)自動化管理與無縫式信息交換,大大提高工作效率,確保產品信息的實時性與準確性,降低運營成本。
西安地區(qū)配送中心箱碼使用情況
2014年西安分中心分別對西安地區(qū)大型醫(yī)藥超市和生活用品超市配送中心使用箱碼的情況分兩次做了相關的市場調查。主要針對醫(yī)藥超市和生活超市箱碼的使用覆蓋率、箱碼的印刷質量以及倉儲管理環(huán)節(jié)箱碼的作用等項目分別做了調查分析??偣矊?35家企業(yè)的近400種產品進行了數(shù)據(jù)調查分析,在這近400種產品中,使用箱碼的產品數(shù)量有296個,未使用箱碼的產品94個,箱碼的使用率為75.9%,其中醫(yī)藥類產品使用箱碼的有103個,占使用箱碼的產品總數(shù)的34.8%,具體數(shù)據(jù)分析詳見以下表1、表2。
表1 市場調查項目比率(僅限于調查的數(shù)據(jù)分析)
表2 箱碼在各行業(yè)的使用情況(僅限于調查的數(shù)據(jù)分析)
箱碼使用存在的問題分析
本次箱碼使用情況調查發(fā)現(xiàn)的主要問題有:
醫(yī)藥類產品箱碼使用率低
本次市場調查的94個沒有使用箱碼的產品中醫(yī)藥類產品有64個,占未使用箱碼數(shù)據(jù)的68.1%。主要原因是醫(yī)藥類產品在每個產品上都使用了藥監(jiān)局要求的電子監(jiān)管碼,配送中心在倉儲管理的時候都是用電子監(jiān)管碼來進行出庫、入庫、進貨、補貨等環(huán)節(jié)的操作,箱碼在這些環(huán)節(jié)沒有起到應有的作用。
雖然生活超市物流配送中心的產品基本上都印有箱碼,但是在物流配送中心的使用率并不高。庫房管理的時候,工作人員都是用掃描箱內單品的條碼和粘貼配送中心自己編制的內部標簽碼的方式對產品的出庫、入庫、進貨、補貨進行記錄。因此超市或者配送中心也就對企業(yè)的產品上是否印制箱碼沒有特別要求。
箱碼使用不規(guī)范
在本次市場調查的296個使用箱碼的產品中沒有規(guī)范使用的產品24個,占使用箱碼產品的8.1%。主要原因有:
1. 一個包裝上同時出現(xiàn)了幾個并列排放的不同的箱碼,使用的時候在相應的產品分類后面打“√”進行選擇,如圖1。
圖1 一個包裝上出現(xiàn)不同的箱碼來供人工選擇
2. 一碼多用,不同口味的同系列產品使用同一個條碼,在包裝的時候選擇相應的口味進行標記,如圖2。
圖2 不同的口味用了同一個條碼
3. 在外包裝箱上使用條碼符號時,使用了不規(guī)范的箱碼符號如圖3、4。
圖3 帶邊框的EAN-13
圖4 不帶邊框和邊框使用不規(guī)范的14位碼
4. 使用了沒有校驗位,沒有邊框的ITF-14碼,如圖5。
圖5 指示符為1的ITF-14碼,沒有校驗位,不帶邊框
5. 條碼印刷質量不合格,不能掃描識別,如圖6。
圖6 有明顯脫墨現(xiàn)象
應對措施
針對市場上出現(xiàn)的問題,西安分中心采取以下措施進行應對:
加強條碼專業(yè)知識的培訓
加強對商品條碼系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)及商超等相關管理人員培訓條碼基礎知識、印刷知識要點和技術要求,宣傳商品條碼的相關標準,使相關工作人員能夠很好地掌握條碼基礎知識及在應用中需要注意的方面。
嚴把條碼印刷與設計的關卡
嚴把設計關卡,對設計包裝的工作人員定期進行商品條碼的專業(yè)培訓,要求設計人員必須熟悉商品條碼的基礎知識和相關標準。按照相關標準設計條碼的尺寸、放置位置、顏色搭配及不同碼制應當注意的細節(jié)問題等設計要領。
在印刷條碼符號的時候,要選擇有條碼印刷資格證書的、技術力量雄厚、有組織有規(guī)模的正規(guī)印刷企業(yè)去承印。盡量做到先出小樣在正規(guī)檢驗機構進行檢驗,合格后再進行批量印刷。系統(tǒng)成員在驗收成品的時候,可以要求印刷企業(yè)提供由相關部門出具的合格商品條碼的檢驗報告。
加強管理,提高服務效率
西安分中心在對系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)及商超管理人員進行培訓的基礎上,還要起到一定的指導作用,指導系統(tǒng)成員在條碼管理上正確使用,指導印刷企業(yè)印刷出合格的產品包裝,幫助商超管理人員利用箱碼更快更便捷地管理出入庫等各個環(huán)節(jié)的操作。
(《條碼與信息系統(tǒng)》2015第二期 http://www.aidchina.com.cn)