中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 報銷憑證自動批量識別,財務數(shù)據(jù)智能集中存儲。日前,河北省質(zhì)檢院建設的財務報銷網(wǎng)絡信息系統(tǒng)正式啟用,職工隨時隨地通過電腦端或手機端系統(tǒng)提交報銷憑證,系統(tǒng)自動關聯(lián)差旅數(shù)據(jù),審批人一目了然線上審批,財務部門集中審核即時付款,不僅較傳統(tǒng)報銷流程簡便快捷,而且可在系統(tǒng)后臺實現(xiàn)預算執(zhí)行的精準統(tǒng)計,進一步提升了財務管理水平。
據(jù)了解,河北省質(zhì)檢院按照傳統(tǒng)財務報銷模式,需要耗費大量的人力物力核對原始票據(jù)、連號發(fā)票和開票信息,報銷周期較長、數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁瑣、存儲查詢不便、工作效率較低,無法較好地進行有效的資金控制。
該院財務管理部和信息數(shù)據(jù)部將財務業(yè)務需求和網(wǎng)絡信息技術有效融合,充分運用信息化手段組織相關人員集中攻關,建設了財務報銷網(wǎng)絡信息系統(tǒng),整個審批過程實現(xiàn)網(wǎng)絡操作、制式填寫,系統(tǒng)可智能預警連號發(fā)票和錯誤開票信息,可以更好地履行財務監(jiān)督職能,防控重復報銷、虛假報銷等財務風險。
據(jù)悉,河北省質(zhì)檢院已運用信息技術手段,實現(xiàn)業(yè)務受理網(wǎng)絡化、原始記錄無紙化和檢驗報告電子化,進一步促進過程管理的精細化。此次財務管理開啟“云端數(shù)智”模式,將更好地豐富綜合辦公系統(tǒng)的功能模塊,實現(xiàn)會議管理、車輛管理、物資領用、發(fā)文審批、考勤管理、科研管理、財務管理的全鏈條、全要素、全項目云端辦理。(通訊員毛延鋒 劉謙慧 常歡)