北京五洲天宇認證中心
“商品售后服務認證,服務認證,品牌認證,商業(yè)企業(yè)品牌評價”
第三篇 勇于創(chuàng)新:售后服務之動力
第9章 理念提升與服務創(chuàng)新
一、卓越服務的理念
1、服務理念的人本基礎
理念,是通過理性思考及實踐所形成的思想觀念、精神向往和理想追求的抽象概括?,F代企業(yè)的服務理念日益強調人本,具體而言,還有不同的側重點。
以客戶為中心的服務理念:服務是一種產品營銷活動,因為在營銷中服務就像產品一樣,都是給客戶提供的解題方案,是客戶通過交換而獲得的對需要的滿足。另一方面,從市場營銷盡可能滿足客戶需要、為客戶提供解題方案,令客戶滿意的性質來講,營銷活動顯然具有服務性,本質上也是一種客戶服務。
重視社會利益的服務理念:直接引入環(huán)境保護、節(jié)約資源、可持續(xù)發(fā)展等觀點作為以客戶為中心的服務理念的完善與補充,使得服務理念更具有合理的社會意義。
重視客戶關系的服務理念:把客戶看作是企業(yè)的朋友、伙伴或親人,按照人際關系的各種方法和原則真誠地與各種各樣的客戶溝通,了解其真實需求并為之提供優(yōu)質滿意的服務,并以此建立與客戶的長期友好關系,提高客戶對企業(yè)的忠誠度。
以客戶價值為導向的服務理念:企業(yè)服務重視綜合協調地使用各種傳播和行銷手段來實現企業(yè)與客戶間的雙向溝通。
2、卓越視角下對服務的理解
(1)服務,就是一種商品。在現代企業(yè)的管理觀念下,服務已經從商品的外延或附屬物提升到了核心地位,商品的研發(fā)、生產、銷售等活動,均以客戶服務為主導。例如全球著名的計算機制造企業(yè)IBM,現在已經轉型為信息化服務商,雖然它還有生產制造的業(yè)務,但已經不是其發(fā)展的重心了。
(2)服務所解決的不僅僅是商品的功能問題。為客戶提供服務,固然有要解決商品使用功能的問題,從這個角度說,服務的主要內容取決于商品的功能。但是,服務更重要的是對客戶心理需求的滿足。任何人都有自尊、愉悅、舒適心理需求,滿足客戶的心理需求,也是服務的要求。因此,對于服務人員來說,除了服務的業(yè)務技能要過關外,服務人員自身的素質以及在服務過程中的態(tài)度,往往是決定服務效果的重要因素。
(3)服務關系是一種朋友關系。服務過程中,服務雙方應該以“朋友”關系為基礎。這是卓越服務所要求的境界,因為朋友關系的核心內涵是“幫助”。服務是任務、專業(yè)、必須、有償,體現為工作職責,而幫助是解難、自愿、即興、奉獻,體現為社會道德。抱著“幫助”的心態(tài)為客戶提供服務,更容易讓客戶感動。
(4)內部服務是售后服務的基礎。所謂內部服務,是把企業(yè)內部的各種業(yè)務關系理解為相互的服務關系,由于工序、流程的存在,各部門、各職級之間存在著提供服務的行為,從而形成一種服務關系,并使得部門或員工成了“內部客戶”,享受著其他相關部門或員工為其提供的服務,內部員工既是服務客體又是服務主體。其目的是,通過宣導、培養(yǎng)員工服務的觀念與態(tài)度,為實現企業(yè)的共同目標,在工作中為下一工作站或其他部門提供服務,使各工作流程階段、各部門之間可達到無障礙溝通與合作。從根本上說,外部客戶服務的價值觀需要應用到企業(yè)內部服務管理中,將以客戶為中心的服務價值觀充分體現于企業(yè)服務管理上。
3、客戶溝通是卓越服務的基礎
服務的過程與被服務的過程,客觀上是同一個過程。但在主觀上,被分為了兩個不同的過程,即服務人員感知到的服務過程和客戶感知到的被服務過程。這是服務過程中出現矛盾的根本原因,由于雙方的認知不同,對問題的理解不同,自然就很容易產生矛盾,并進而影響客戶的滿意度。因此,要想減少或避免服務矛盾就必須加強服務雙方的溝通。
溝通的意義首先是了解客戶需求。然而,人的信息需求是分層次的,也是在不斷調整的。人的需求不能完全被認識到,被認識到的需求也未必能準確表達出來,表達出來的需求也未必能全部被領會。因此,服務初期客戶表達的需求未必是最完善的。其次,通過溝通可以化解一些不必要的誤會,尤其是在服務雙方的文化背景差異較大的情況下,更要注意溝通的問題,尤其是要學會換位思考。此外,溝通也是一種很好的與客戶建立友好關系的途徑。通過溝通,可以把咨詢企業(yè)的服務文化、服務理念、服務倫理、服務規(guī)則等內容有效傳遞給客戶,從而有助于樹立企業(yè)的形象和提高美譽度,贏得客戶信任,培養(yǎng)客戶忠實度。
(編輯 李素)